Praca: Starsza Specjalistka / Starszy Specjalista ds. Archiwizacji Dokumentów


Ogłoszenie numer: 11003671, z dnia 2026-05-27

Klient portalu Praca.pl

Starsza Specjalistka / Starszy Specjalista ds. Archiwizacji Dokumentów

Miejsce pracy: Kraków

 

Opis stanowiska

  • obsługa zasobu Archiwum Zakładowego (przyjmowanie, opracowywanie, przechowywanie i udostępnianie dokumentacji),
  • porządkowanie, systematyzowanie i zabezpieczanie dokumentów archiwalnych i niearchiwalnych,
  • prowadzenie ewidencji, rejestrów i zestawień archiwalnych,
  • kwalifikowanie dokumentacji do brakowania oraz udział w procesach brakowania,
  • przygotowywanie i przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych,
  • obsługa dokumentacji w magazynie archiwalnym (kompletowanie akt, kartonowanie, układanie, paletyzacja, przygotowanie do transportu),
  • bieżąca współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie obiegu i archiwizacji dokumentów,
  • stosowanie instrukcji kancelaryjno-archiwalnych oraz przepisów prawa archiwalnego.

Wymagania

  • ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia,
  • doświadczenie w archiwum zakładowym lub pracy z dokumentacją w dużej organizacji,
  • znajomość przepisów archiwalnych (w tym ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i aktach wykonawczych),
  • dobra organizacja pracy, rzetelność i odpowiedzialność,
  • gotowość do pracy fizycznej w magazynie archiwalnym,
  • umiejętność pracy z dokumentacją papierową i ewidencjami,
  • podstawowa obsługa komputera (MS Office).

Oferujemy

  • onboarding z opiekunem,
  • prywatną opiekę medyczną i ubezpieczenie,
  • kartę sportową,
  • dofinansowania socjalne i kulturalne,
  • programy wsparcia pracowników,
  • platformę językową,
  • stabilne zatrudnienie w strukturach dużej organizacji.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Centralne Biuro Zwalczania Cyberprzestępczości

Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: - stanowisko zagrożone korupcją Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: - naturalne i sztuczne oświetlenie, - wymuszona pozycja ciała, - praca przy monitorze ekranowym powyżej...

Dodane: 2026-05-25
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: URZĄD MIEJSKI W TCZEWIE

Szczegółowe informacje o ofercie pracy znajdują się na stronie: https://bip-v1-files.idcom-jst.pl/sites/3051/wiadomosci/883492/files/ogloszenie_o_naborze_2.pdfWymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w siedzibie Urzędu Miejskiego w Tczewie lub przesłać pocztą na adres...

Dodane: 2026-05-25
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy dla Powiatu Toruńskiego

zgodny Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Dodane: 2026-05-25
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Poczta Polska S.A.

Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę Twoje zadania: przyjmowanie, opracowywanie, przechowywanie, alokowanie oraz udostępnianie dokumentacji z zasobu Archiwum Zakładowego, porządkowanie, systematyzowanie i zabezpieczanie dokumentacji archiwalnej oraz niearchiwalnej, prowadzenie ewidencji,...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Satoria Group S.A.

ZAKRES OBOWIĄZKÓW kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa pracowników i zleceniobiorców obsługa zatrudnienia cudzoziemców (legalizacja, kontrola terminów) weryfikacja i rozliczanie czasu pracy sporządzanie deklaracji do ZUS, US, PFRON, PPK oraz przygotowywanie sprawozdań do GUS, kontrola...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: P.P.U.H. VOIGT Sp. z o.o.

Teren działania : województwo zachodniopomorskie, lubuskie Zakres obowiązków: aktywne pozyskiwanie nowych klientów w segmencie FMCG (m.in. sklepy detaliczne i hurtownie chemiczne), rozwój i utrzymanie współpracy z obecnymi dystrybutorami i klientami, realizacja wyznaczonych planów...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: Drozapol Profil SA

kontakt telefoniczny z klientami w celu sprzedaży i doradztwa aktywne pozyskiwanie nowych odbiorców i budowanie relacji obsługa zamówień oraz wprowadzanie danych do systemu tworzenie ofert oraz potwierdzeń zamówień analiza rynku oraz obserwacja konkurencji przygotowywanie raportów...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubuskie
Pracodawca: P.P.U.H. VOIGT Sp. z o.o.

Teren działania : województwo zachodniopomorskie, lubuskie Zakres obowiązków: aktywne pozyskiwanie nowych klientów w segmencie FMCG (m.in. sklepy detaliczne i hurtownie chemiczne), rozwój i utrzymanie współpracy z obecnymi dystrybutorami i klientami, realizacja wyznaczonych planów...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Techkom Elektronik sp. z o.o.

Opis stanowiska obsługa klientów w zakresie sprzedaży produktów oraz przygotowywanie ofert handlowych koordynacja realizacji zamówień – od przyjęcia po wysyłkę lub dostawę kompletowanie towarów i przygotowanie paczek do wysyłki przyjmowanie dostaw oraz dbanie o prawidłowy obieg...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Gdański Uniwersytet Medyczny

Zakres obowiązków: Monitorowanie stanu technicznego nieruchomości pod kątem bezpieczeństwa osób, mienia i ochrony PPOŻ. Operacyjny nadzór nad codzienną eksploatacją przydzielonych obiektów GUMed. Weryfikacja jakości usług świadczonych przez podmioty zewnętrzne. Analiza dokumentacji...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja:
Pracodawca: TIM Tietze Industrie Montage GmbH

Zadania Codzienna pomoc w zarządzaniu projektami na rynku niemieckim Łączność między działem rekrutacji a klientem końcowym Nadzorowanie przepływu dokumentów i procesów administracyjnych Koordynowanie pracy pracowników w terenie Udział w spotkaniach biznesowych u klientów firmy...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w m.st. Warszawie S.A.

(Pion Prawno-Majątkowy / Dział Nieruchomości) Jakie będą Twoje obowiązki? realizacja zadań związanych z pozyskiwaniem tytułów prawnych do nieruchomości dla: inwestycji liniowych (sieci kanalizacyjne i wodociągowe a także obiekty na sieciach takie jak np. komory), inwestycji...