Praca: Specjalista/specjalistka


Komenda Wojewódzka Policji w Gdańsku
Komendant Wojewódzki Policji poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Specjalista/specjalistka
Miejsce pracy: Gdańsk
Ogłoszenie o naborze Nr 164465

Warunki pracy

- bariery architektoniczne - brak wind, odpowiednio dostosowanych toalet dla osób niepełnosprawnych, - praca biurowa przy komputerze powyżej 4 h dziennie przy naturalnym i sztucznym oświetleniu, - stanowisko pracy zlokalizowane w siedzibie urzędu, - większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej, - podstawowe wyposażenie na stanowisku to: komputer, telefon, drukarka, - nietypowe godziny pracy, - krajowe i zagraniczne wyjazdy służbowe, - zagrożenie korupcją, - permanentna obsługa klientów zewnętrznych, - przeprowadzanie kontroli w innych urzędach 

Zakres zadań

  • Nadzorowanie obiegu dokumentacji jawnej w garnizonie pomorskim oraz dokonywanie problemowych i doraźnych sprawdzeń prawidłowości obiegu dokumentacji i czynności kancelaryjnych wykonywanych w sekretariatach komórek organizacyjnych KWP oraz jednostkach Policji woj. pomorskiego.
  • Samodzielne realizowanie zadań związanych z protokolarnym przekazywaniem dokumentacji i składników majątkowych przy zmianie na stanowisku kierownika komórek organizacyjnych KWP w Gdańsku oraz jednostek podległych.
  • Zapewnienie funkcjonowania i prowadzenia Kancelarii Jawnej KWP w Gdańsku.
  • Planowanie, organizowanie i prowadzenie szkolenia, instruktaży dla funkcjonariuszy i pracowników Policji.
  • Koordynowanie zadań związanych z realizacją Jubileuszu Policyjnego w celu uhonorowania jubilatów.
  • Sporządzanie okresowych i rocznych analiz oraz sprawozdań z zakresu obiegu korespondencji jawnej.
  • Samodzielne administrowanie oraz zapewnienie właściwego funkcjonowania i bezpieczeństwa systemu SIDAS oraz CRP w Wydziale, cykliczne monitorowanie poprawności funkcjonowania poszczególnych komponentów systemów przy wykorzystaniu narzędzi administratora systemu
  • Zastępowanie pracowników wykonujących obsługę kancelaryjno-biurową sekretariatów Komendanta Wojewódzkiego Policji w Gdańsku i jego Zastępców

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji lub co najmniej 1 rok w obszarze obiegu dokumentów
  • znajomość przepisów dot. instrukcji kancelaryjnej i zasad pracy biurowej w administracji publicznej,
  • komunikatywność,
  • umiejętność pracy w zespole,
  • asertywność,
  • umiejętność analitycznego myślenia,
  • w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • znajomość j. angielskiego w stopniu komunikatywnym
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • inny język obcy w stopniu komunikatywnym.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie i obsługę spraw z zakresu opłat za usługi wodne, naliczanie i rozliczanie opłat, jak również sporządzanie i przekazywanie podmiotom korzystającym z usług wodnych informacji ustalających wysokość opłat za usługi wodne,...

Dodane: 2026-06-02
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach zatwierdzania taryf za zbiorowe zaopatrzenie w wodę i zbiorowe odprowadzanie ścieków w II instancji, prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach sporów między przedsiębiorstwami...

Dodane: 2026-06-02
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: obsługę elektronicznego systemu zarządzania dokumentami, prowadzenie spraw związanych z utworzeniem siedziby archiwum zakładowego, koordynowanie procesu archiwizacji dokumentów, prowadzenie archiwum zakładowego zgodnie z obowiązującymi...

Dodane: 2026-06-02
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w Warszawie

Warunki pracy Praca administracyjno-biurowa. Opracowywanie dokumentów, prace i czynności koncepcyjne i biurowe. Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów). Permanentna obsługa klientów zewnętrznych. Recepcja główna, punkt podawczy...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: TBS Consulting

Polska północno-zachodnia. Zakres obowiązków: Rozwój współpracy z obecnymi Klientami w obszarze Polski Centralnej i Północno-Zachodniej (woj. pomorskie, kujawsko-pomorskie, wielkopolskie, zachodnio-pomorskie i lubuskie). Poszukiwanie nowych Klientów z sektora wycinania blach (firmy...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: TBS Consulting

Polska północno-zachodnia. Zakres obowiązków: Rozwój współpracy z obecnymi Klientami w obszarze Polski Centralnej i Północno-Zachodniej (woj. pomorskie, kujawsko-pomorskie, wielkopolskie, zachodnio-pomorskie i lubuskie). Poszukiwanie nowych Klientów z sektora wycinania blach (firmy...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: TBS Consulting

Polska północno-zachodnia. Zakres obowiązków: Rozwój współpracy z obecnymi Klientami w obszarze Polski Centralnej i Północno-Zachodniej (woj. pomorskie, kujawsko-pomorskie, wielkopolskie, zachodnio-pomorskie i lubuskie). Poszukiwanie nowych Klientów z sektora wycinania blach (firmy...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubuskie
Pracodawca: TBS Consulting

Polska północno-zachodnia. Zakres obowiązków: Rozwój współpracy z obecnymi Klientami w obszarze Polski Centralnej i Północno-Zachodniej (woj. pomorskie, kujawsko-pomorskie, wielkopolskie, zachodnio-pomorskie i lubuskie). Poszukiwanie nowych Klientów z sektora wycinania blach (firmy...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: TBS Consulting

Polska północno-zachodnia. Zakres obowiązków: Rozwój współpracy z obecnymi Klientami w obszarze Polski Centralnej i Północno-Zachodniej (woj. pomorskie, kujawsko-pomorskie, wielkopolskie, zachodnio-pomorskie i lubuskie). Poszukiwanie nowych Klientów z sektora wycinania blach (firmy...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: opolskie
Pracodawca: TBS Consulting

Polska południowa. Zakres obowiązków: Współpraca z istniejącymi oraz aktywne pozyskiwanie nowych Klientów w regionie Polski południowej (woj. dolnośląskie, opolskie, śląskie, małopolskie, podkarpackie, świętokrzyskie). Prezentacja maszyn i rozwiązań oferowanych przez firmę....

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: świętokrzyskie
Pracodawca: TBS Consulting

Polska południowa. Zakres obowiązków: Współpraca z istniejącymi oraz aktywne pozyskiwanie nowych Klientów w regionie Polski południowej (woj. dolnośląskie, opolskie, śląskie, małopolskie, podkarpackie, świętokrzyskie). Prezentacja maszyn i rozwiązań oferowanych przez firmę....

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: TBS Consulting

Polska południowa. Zakres obowiązków: Współpraca z istniejącymi oraz aktywne pozyskiwanie nowych Klientów w regionie Polski południowej (woj. dolnośląskie, opolskie, śląskie, małopolskie, podkarpackie, świętokrzyskie). Prezentacja maszyn i rozwiązań oferowanych przez firmę....