Praca: Specjalista/ka ds. administracyjnych/finansowych (k/m)


Powiatowy Urząd Pracy w Częstochowie
Specjalista/ka ds. administracyjnych/finansowych (k/m)
Miejsce pracy: Częstochowa
Numer: StPr/26/0571
OBOWIĄZKI:
Specjalista ds. administracyjnych/finansowych w Centrum Obsługi Projektów (COP) to rola wspierająca dla kierowników projektów i zespołów badawczych. Podstawowe obowiązki:- obsługa obiegu dokumentacji: przyjmowanie, rejestrowanie i archiwizowanie wniosków, umów, aneksów oraz protokołów odbioru,- wsparcie procesów zakupowych: przygotowywanie opisów merytorycznych do faktur, pilnowanie terminów płatności oraz dbanie o zgodność zakupów z tzw. zasadą konkurencyjności lub PZP,- koordynacja administracyjna personelu: gromadzenie kart czasu pracy, przygotowywanie umów cywilnoprawnych (zlecenie/dzieło) dla wykonawców oraz pilnowanie limitów godzin,- organizacja spotkań i wyjazdów: obsługa delegacji krajowych i zagranicznych naukowców (rozliczanie kosztów podróży, rezerwacje hoteli),- raportów.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Język: angielski, w mowie - A2 - niższy średnio zaawansowany, w piśmie - A2 - niższy średnio zaawansowany


Wymagania inne:

Niezbędne wymagania: wykształcenie wyższe najlepiej o profilu ekonomicznym, finansowym lubprawniczym, znajomości wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków w ramachfunduszy strukturalnych, programów krajowych (np. FENG) lub innych, biegłość w pracy z arkuszami kalkulacyjnymi (Excel) oraz systemami dorozliczania wniosków, minimum 3-letnie doświadczenie przy realizacji projektówwspółfinansowanych ze środków publicznych, umiejętność przygotowania wniosków o płatność: sporządzanie cyklicznychsprawozdań z wydatków oraz wniosków o refundację lub zaliczkę, monitoring budżetu: bieżąca kontrola kosztów, analiza odchyleń oraz czuwanienad terminowością wydatków zgodnie z harmonogramem projektu, weryfikacja kwalifikowalności kosztów: sprawdzanie, czy faktury, delegacjei wynagrodzenia personelu badawczego są zgodne z budżetem i przepisamikonkursowymi, przygotowanie sprawozdań finansowych: współpraca z personelemmerytorycznym projektu przy opisywaniu postępów prac badawczychw raportach dla instytucji pośredniczących, archiwizacja dokumentacji: prowadzenie kompletnej dokumentacji projektowejw sposób umożliwiający przeprowadzenie bezbłędnej kontroli lub audytu.Dodatkowe wymagania:Kompetencje cyfrowe i narzędziowe: biegła znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel zaawansowanefunkcje, które są niezbędne przy analizie dużych arkuszy kosztów iwynagrodzeń, praktyczna umiejętność obsługi oficjalnych platform do rozliczania wniosków.Wiedza merytoryczna i prawna znajomość Prawa Zamówień Publicznych (PZP) projekty realizowane sąprzez jednostkę publiczną i zobowiązane są stosować zasadękonkurencyjności, znajomość przepisów podatkowych (Ulga B+R), znajomość specyfiki badań prowadzonych na uczelniach technicznych.Umiejętności interpersonalne asertywność i skrupulatność, odporność na stres, umiejętność pracy w zespole.Języki i certyfikaty znajomość języka angielskiego niezbędna przy projektach międzynarodowych(np. w programie Horyzont Europa), certyfikat audytora wewnętrznego: dodatkowe potwierdzenie, że kandydatpotrafi sam wychwycić błędy przed oficjalną kontrolą z NCBR czy PARP

Miejsce pracy:

Częstochowa


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 480 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Częstochowie

Katowice Sosnowiec Gliwice Specjalista/ka ds. administracyjnych/finansowych (k/m)
APLIKUJ TERAZ

Specjalista/ka ds. administracyjnych (k/m)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Częstochowie

Opis stanowiska pracy:organizacja i koordynacja wydarzeń promujących Uczelnię,prowadzenie efektywnych kampanii reklamowych w mediach,prowadzenie i aktualizacja profili Uczelni w mediach społecznościowych,realizacja strategii promocyjnej Uczelni, współpraca z mediami i partnerami...

Pracownik ds. obsługi kancelaryjno -administracyjnej (k/m)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: opolskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kędzierzynie-Koźlu

PROWADZENIE OBSŁUGI KANCELARYJNO-BIUROWEJ, WYDAWANIE, ROZDZIELANIE I WYSYŁANIE KORESPONDENCJI I PRZESYŁEK, PROWADZENIE DZIENNIKÓW KORESPONDENCJI, REJESTRÓW I WYKAZÓW PRZYJMOWANEJ DOKUMENTACJI ZA POŚREDNICTWEM WŁAŚCIWEGO SYSTEMU, EWIDENCJONOWANIE, ROZPOWSZECHNIANIE I KOMPLETOWANIE...

Pracownik administracyjny (k/m)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Ełku

zgodny ze stanowiskiem Wymagania inne:

Pracownik administracyjny - pracownik narzędziowni (K/M)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: opolskie
Pracodawca: ZUGIL S.A.

Wymagania: wykształcenie zawodowe lub średnie mile widziany 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office Zakres pracy: przyjmowanie i sprawdzanie materiałów dostarczanych do narzędziowni, weryfikacja dowodów dostawy prawidłowe rejestrowanie,...


Specjalistka / Specjalista ds. sprzedaży wyrobów hutniczych

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: P.W. CENTROSTAL-WROCŁAW S.A.

Twój zakres obowiązków: obsługa klientów biznesowych (wyjazdy handlowe, ofertowanie, sprzedaż), nawiązywanie współpracy z nowymi kontrahentami, budowanie długotrwałych relacji z klientami, aktywne wykorzystywanie działań marketingowych wspierających sprzedaż, monitorowanie rynku....

Specjalista / Specjalistka ds. księgowości i rozliczeń VAT

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: FERONA POLSKA S.A.

Opis stanowiska: Wprowadzanie i weryfikacja dokumentów w systemie księgowym Księgowanie faktur kosztowych oraz zakupowych Przygotowywanie i wysyłka deklaracji VAT, VAT-UE oraz JPK Sporządzanie raportów statystycznych (m.in. Intrastat, GUS) Udział w prowadzeniu pełnej księgowości spółki...

Operator serwisu (M/K)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Ingram Micro Services Sp. z o.o.

Twoje zadania Testowanie sprawności oraz renowacja drobnego sprzętu elektronicznego Wykonywanie prac wykończeniowych i kosmetycznych na produkcie Rejestracja urządzeń w systemie napraw oraz przygotowanie do wysyłki Pakowanie gotowych produktów i zaopatrzenie linii produkcyjnej Precyzyjna...

Sprzedawca / Sprzedawczyni działu mięsno-wędliniarskiego

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Opis stanowiska: obsługa Klientów zgodnie z obowiązującymi standardami jakości, dbanie o estetyczną ekspozycję produktów, w tym mięsa, wędlin i serów, aktywna sprzedaż i doradztwo produktowe, monitorowanie terminów przydatności produktów, utrzymanie porządku i higieny stanowiska...

Asystent / Asystentka Kierownika sklepu

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Opis stanowiska: bieżące wsparcie osoby zarządzającej placówką w utrzymaniu standardów obsługi klienta oraz jakości pracy zespołu udział w realizacji założonych wyników sprzedażowych i działań promujących ofertę sklepu współpraca przy planowaniu zamówień oraz dbanie o...

Kasjer-sprzedawca / Kasjerka-sprzedawczyni

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Twoje zadania: Praca fizyczna w dziale warzyw i owoców. Obsługa kasy fiskalnej. Profesjonalna obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy. Prawidłowa ekspozycja produktów. Kontrola terminów przydatności do spożycia. Wymagania: Dyspozycyjność (system dwuzmianowy). Rzetelność i...

Sprzedawca / Sprzedawczyni działu mięsno-wędliniarskiego

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Opis stanowiska: obsługa Klientów zgodnie z obowiązującymi standardami jakości, dbanie o estetyczną ekspozycję produktów, w tym mięsa, wędlin i serów, aktywna sprzedaż i doradztwo produktowe, monitorowanie terminów przydatności produktów, utrzymanie porządku i higieny stanowiska...

Kasjer-sprzedawca / Kasjerka-sprzedawczyni

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Twoje zadania: Praca fizyczna w dziale warzyw i owoców. Obsługa kasy fiskalnej. Profesjonalna obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy. Prawidłowa ekspozycja produktów. Kontrola terminów przydatności do spożycia. Wymagania: Dyspozycyjność (system dwuzmianowy). Rzetelność i...