Praca: Specjalista / Starszy Specjalista w Sekretariacie - Wydział Organizacyjny (k/m)


Specjalista / Starszy Specjalista w Sekretariacie - Wydział Organizacyjny (k/m)
Miejsce wykonywania pracy:
Warszawa
Zakres obowiązków
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: 
  • organizowanie i obsługę bieżącej pracy sekretariatu,
  • realizację zadań związanych z obowiązującymi przepisami i instrukcjami kancelaryjnymi, w tym dbanie o prawidłowy obieg dokumentów
  • organizację spotkań oraz wydarzeń,
  • umawianie spotkań i dbałość o sprawne zarządzanie kalendarzem Dyrekcji oraz kalendarzami spotkań,
  • dbałość o estetykę przestrzeni biurowej,
  • współpracę z innymi Wydziałami,
  • realizację zadań związanymi z przygotowaniem dokumentacji przetargowej i zakupowej,
  • realizację zadań zleconych w ramach pracy w Wydziale Organizacyjnym.
Wymagania
CZEKAMY NA OSOBĘ, KTÓRA:
  • posiada wykształcenie wyższe magisterskie, preferowane na kierunkach: administracja publiczna, prawo i administracja,
  • posiada minimum 6 miesięczne doświadczenie zawodowe
  • zna przepisy ustaw: Kodeks Postępowania Administracyjnego, Prawo Zamówień Publicznych, 
  • sprawnie posługuje się narzędziami pakietu MS Office,
  • jest komunikatywna oraz potrafi pracować w zespole,
  • myśli analitycznie,
  • potrafi efektywnie zarządzać swoim czasem, jest skrupulatna, terminowa, sumienna i zaangażowana,
  • potrafi wykonywać obowiązki pod presją czasu.
DODATKOWO DOCENIMY:
  • znajomość programu EZD,
  • umiejętność korzystania z platformy zakupowej.
Wymagane dokumenty
Benefity
Dodatkowo możesz liczyć na:
  • Dofinansowanie opieki zdrowotnej
  • Grupowe ubezpieczenie na życie na korzystnych warunkach
  • Dofinansowanie do karty sportowej
  • Możliwość ubezpieczenia dzieci i wnuków
  • Niskooprocentowaną pożyczkę na cele mieszkaniowe
  • Paczki mikołajkowe dla dzieci
  • 2 dodatkowe dni wolne w roku dla niepalących
  • Dofinansowanie do wypoczynku - Wczasy pod gruszą"
  • Pokoje gościnne w atrakcyjnych lokalizacjach
  • Nauka języków - dostęp do platformy eTutor
  • Specjalistyczne szkolenia i możliwość dofinansowania studiów
  • Dopłatę do wypoczynku dzieci i młodzieży
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubuskie
Pracodawca: CEVA Logistics Poland Sp. z o.o.

TWOJA ROLA Wspieranie danego obszaru firmy w zakresie prowadzenia odpowiedniej polityki biznesu oraz budowania marki ZADANIA NA STANOWISKU Przygotowywanie analiz i prognoz zapotrzebowania operacyjnego (wolumeny, staffing) na podstawie danych historycznych, trendów i sezonowości. Tworzenie i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Koordynacja działań organizacyjnych wewnątrz firmy Zarządzanie dokumentacją i obiegiem informacji Prowadzenie ewidencji zarządzeń i poleceń służbowych Prowadzenie rejestru udzielonych pełnomocnictw i upoważnień wydanych przez Dyrektor Przygotowanie umów dotyczących współpracy...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: ID Logistics Polska S.A.

Przed nami nowy etap pełen możliwości. Jesienią uruchamiamy kolejną część magazynu. To wyjątkowy moment, w którym możesz dołączyć do projektu rozwijanego od podstaw — współtworzyć procesy, kształtować operacje i realnie wpływać na funkcjonowanie nowej przestrzeni. To szansa...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Czajka Producent Drzwi i Mebli Sp. Z.O.O.

realizacja zamówień materiałów do produkcji, wprowadzanie wyrobów i surowców do systemu (opis, skład, ilości), kontrola stanów magazynowych i przepływu towaru, przygotowywanie zestawień w Excelu, współpraca z produkcją i dostawcami Wymagania konieczne: Wykształcenie: zasadnicze...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: T-Mobile Polska S.A.

Zadania, które na Ciebie czekają: Nadzór nad rentownością umów z zewnętrznymi dostawcami na rynku telekomunikacyjnym. Projektowanie nowoczesnych narzędzi do raportowania wyników segmentu klienta indywidualnego. Opracowywanie zestawień i analiz wspierających kluczowe procesy decyzyjne w...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: Klimosz Sp.zoo

Praca w terenie na zachodnio pomorskim, kujawsko pomorskim, pomorskim, warmińsko mazurskim. Opis stanowiska Aktywne pozyskiwanie nowych klientów na wyznaczonym obszarze sprzedaży. Rozwijanie współpracy z instalatorami, firmami wykonawczymi oraz partnerami handlowymi. Doradztwo techniczne w...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: Klimosz Sp.zoo

Praca w terenie na zachodnio pomorskim, kujawsko pomorskim, pomorskim, warmińsko mazurskim. Opis stanowiska Aktywne pozyskiwanie nowych klientów na wyznaczonym obszarze sprzedaży. Rozwijanie współpracy z instalatorami, firmami wykonawczymi oraz partnerami handlowymi. Doradztwo techniczne w...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: Klimosz Sp.zoo

Praca w terenie na zachodnio pomorskim, kujawsko pomorskim, pomorskim, warmińsko mazurskim. Opis stanowiska Aktywne pozyskiwanie nowych klientów na wyznaczonym obszarze sprzedaży. Rozwijanie współpracy z instalatorami, firmami wykonawczymi oraz partnerami handlowymi. Doradztwo techniczne w...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Twoje główne zadania: zapewnienie profesjonalnej obsługi Klientów zgodnie ze standardami sieci Topaz obsługa kasy fiskalnej dbałość o właściwą ekspozycję produktów monitorowanie terminów przydatności do spożycia Ocze kujemy od Ciebie: dyspozycyjności (praca w systemie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Twoje główne zadania: zapewnienie profesjonalnej obsługi Klientów zgodnie ze standardami sieci Topaz obsługa kasy fiskalnej dbałość o właściwą ekspozycję produktów monitorowanie terminów przydatności do spożycia Ocze kujemy od Ciebie: dyspozycyjności (praca w systemie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Twoje główne zadania: zapewnienie profesjonalnej obsługi Klientów zgodnie ze standardami sieci Topaz obsługa kasy fiskalnej dbałość o właściwą ekspozycję produktów monitorowanie terminów przydatności do spożycia Ocze kujemy od Ciebie: dyspozycyjności (praca w systemie...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: EUROPEJSKIE CENTRUM ZDROWIA OTWOCK Sp. z o.o.

Miejsce pracy: Warszawa Opis stanowiska: planowanie, tworzenie i publikacja treści na Facebook, Instagram, LinkedIn, TikTok, YouTube; prowadzenie płatnych kampanii: Meta Ads, LinkedIn Ads, TikTok Ads, Google Ads (minimum podstawy); analityka i raportowanie (GA4, Meta Ads Manager); tworzenie...