Praca: Specjalista / Specjalistka ds. prawno-administracyjnych i zamówień publicznych


Państwowe Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu
ogłasza nabór na stanowisko:
Specjalista / Specjalistka ds. prawno-administracyjnych i zamówień publicznych
Miejsce pracy: Oświęcim
Nr ref.: PMAB.Kad.110.26. 2025.LS
Zakres obowiązków:
  • Znajomość z obowiązujących aktów normatywnych,
  • Monitoring obowiązujących przepisów dotyczących działalności Muzeum i informowanie przełożonych o zmianach w tym zakresie,
  • Udzielanie informacji w zakresie obowiązujących przepisów,
  • Wykonanie analiz prawnych i sporządzanie opinii prawnych,
  • Monitoring kwestii prawnych wynikających ze współpracy Muzeum z podmiotami zewnętrznymi,
  • Informowanie przełożonych o zagrożeniach i konsekwencjach wynikających z przyjmowanych rozwiązań prawnych,
  • Weryfikacja korespondencji pod względem formalno-prawnym,
  • Weryfikacja i zatwierdzanie projektów zapytań ofertowych,
  • Przygotowanie i weryfikację projektów umów,
  • Zatwierdzanie umów,
  • Przygotowywanie i przeprowadzanie postępowania w sprawie udzielania zamówień publicznych,
  • Umieszczanie dokumentów objętych procedurą zamówienia publicznego w miejscach, formie i terminie zgodnie obowiązującymi bprzepisami,
  • Uczestniczenie w komisjach przetargowych i pełnienie w nich funkcji sekretarza,
  • Przechowywanie oraz ewidencjonowanie pełnej dokumentacji z przeprowadzonych postępowań z zakresu zamówień publicznych,
  • Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Muzeum.
  • Udział w szkoleniach i konferencjach,
  • Wykonywanie innych poleceń przełożonych dotyczących funkcjonowania Muzeum.
Wymagania kwalifikacyjne:
  • Wykształcenie: wyższe prawnicze,
  • Doświadczenie: z zakresu prawa zamówień publicznych oraz ustawy o dostępie do informacji publicznej
  • Biegła znajomość języka polskiego jako obcego (dotyczy cudzoziemców).

Wymiar czasu pracy: 1/1 etatu

Umowa o pracę na czas określony poprzedzona okresem próbnym

Każda złożona aplikacja musi zawierać poniższą klauzulę:
Wyrażam zgodę na wykorzystanie moich danych osobowych dla celów prowadzenia tej i kolejnych rekrutacji w Państwowym Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w  sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), oraz Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019 poz. 1781 t.j.  póz. zm.)Informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi osobami.

INFORMACJA OGÓLNA
dotycząca przetwarzania danych osobowych kandydatów na wolne miejsca pracy
w Państwowego Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu


Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w  sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), zwanego dalej „RODO”, informuję, że:
  • Administratorem Pana/i danych osobowych jest Państwowe Muzeum Auschwitz-Birkenau w Oświęcimiu z siedzibą przy ul. Więźniów Oświęcimia 20, 32-600 Oświęcim, NIP 549-000-55-49, Regon 000276015 (zwane dalej Muzeum);
  • Dane kontaktowe inspektora ochrony danych:W Muzeum powołany został Inspektor Ochrony Danych, adres e-mail: iod@auschwitz.org, ul. Więźniów Oświęcimia 20, 32-600 Oświęcim;
  • Pana/i dane osobowe przetwarzane będą w celu prowadzonej rekrutacji na wolne miejsca pracy, na podstawie art. 6 ust. 1 pkt c Rozporządzenia RODO i Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy tj. Dz.U. z 2025 r. poz. 277 z późniejszymi zmianami),
  • Dane osobowe nie będą przekazywane innym podmiotom;
  • Muzeum nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
  • Pana/i dane osobowe będą przetwarzane przez okres trwania procesu rekrutacji na wolne miejsce pracy i do 6 miesięcy po jej zakończeniu, a po jego upływie przez okres niezbędny do wypełnienia obowiązku prawnego przez Muzeum wynikającego z przepisów kancelaryjno-archiwalnych.
  • W związku z przetwarzaniem przez Muzeum danych osobowych przysługuje Państwu:
    • a) prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich poprawiania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w tym profilowania,
    b) prawo do cofnięcia zgody w przypadku, gdy Muzeum będzie przetwarzało Państwa dane osobowe w oparciu o zgodę, w dowolnym momencie i w dowolny sposób, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem,
    c) prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznacie Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza zapisy Rozporządzenia (RODO) z dnia 27 kwietnia 2016 r.
  • Ma Pan/i prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy przetwarzanie danych osobowych Pana/i dotyczących, naruszałoby przepisy ogólnego Rozporządzenia RODO z dnia 27 kwietnia 2016 r.
  • Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym i wynika z art. 221 Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy t. j. Dz.U. z 2025 r. poz. 277 z późniejszymi zmianami); ich nieprzekazanie spowoduje niemożność udziału w procesie rekrutacji,
  • Przetwarzanie danych w Muzeum odbywa się również na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) „RODO” - pisemnej zgody pracownika. Ma Pan/i prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
  • Muzeum nie profiluje danych osobowych kandydatów na wolne miejsca pracy.
W sprawach nieuregulowanych w “RODO” zastosowanie ma Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019 poz. 1781 t. j.  póz. zm.)
Państwowe Muzeum Auschwitz-Birkenau Tarnów Specjalista ds. zamówień publicznych Oświęcim Oświęcim Nowy Sącz
APLIKUJ TERAZ

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Prawnych (Dział Rozwoju)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Gemini Polska Sp. z o.o.

Twoje zadania: wykonywanie czynności administracyjno-biurowych - obsługa obiegu dokumentów działu w tym rejestracja i archiwizacja, skanowanie, drukowanie, prowadzenie rejestru dokumentów oraz przygotowywanie zestawień i raportów dla potrzeb działu; współpraca wewnętrzna - bieżąca...

Inspektor

Dodane: 2025-11-28
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Nowym Dworze Mazowieckim

Warunki pracy Praca administracyjno-biurowa oraz inspekcyjno-kontrolna; Praca związana z bezpośrednią obsługą interesantów; Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie; Praca w godzinach od 8:00 do 16:00 od wtorku do piątku, w poniedziałek od 8:00 do 16:00 lub od 10:00 do 18:00;...

Specjalista ds. Prawnych w Dziale Prawnym

Dodane: 2025-11-27
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Centrum Nauki Kopernik

(1 etatu) Kopernik to zespół ludzi o zróżnicowanych pasjach i zainteresowaniach, otwartych, ciekawych świata i gotowych na niekonwencjonalne wyzwania. Dołącz do nas! Zakres obowiązków: Przygotowywanie umów cywilno-prawnych i porozumień, udział w ich negocjowaniu. Tworzenie...

Specjalista

Dodane: 2025-11-27
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Urząd Transportu Kolejowego w Warszawie

Warunki pracy Praca administracyjno-biurowa. Budynek Urzędu Transportu Kolejowego w Warszawie oraz jego wyposażenie są dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych. Narzędzia i materiały pracy: komputer, telefon, drukarka, skaner. Inne informacje: budynek jest klimatyzowany. Zagrożenie...


Kierowca - Sprzedawca / Vanseller (prawo jazdy kat. C)

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Bakoma Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Sprzedaż bezpośrednia produktów ogólnopolskiej Spółki. Obsługa stałych klientów na powierzonym obszarze. Budowanie długotrwałych relacji z klientem. Efektywne wprowadzanie nowych produktów. Wymagania: Miejsce zamieszkania w pobliżu wybranego regionu. Doświadczenie...

Specjalista ds. kontroli jakości

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Natures Produce Sp.z o.o.

Zadania i Nadzór: Sprawdzanie jakości i stanów magazynowych dostarczanych i wysyłanych produktów. Tworzenie raportów z kontroli jakości. Szkolenie pracowników z prawidłowego sortowania. Kontrola etykietowania pod kątem zgodności z zamówieniem klienta. Monitorowanie i zarządzanie...

Specjalista ds. kontroli jakości

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Natures Produce Sp.z o.o.

Zadania i Nadzór: Sprawdzanie jakości i stanów magazynowych dostarczanych i wysyłanych produktów. Tworzenie raportów z kontroli jakości. Szkolenie pracowników z prawidłowego sortowania. Kontrola etykietowania pod kątem zgodności z zamówieniem klienta. Monitorowanie i zarządzanie...

Junior Programme Coordinator, ULI Europe

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Urban Land Institute

POSITION SUMMARY To strengthen our team, we are looking for a Junior Program Coordinator (f/m/d) who is eager to support our projects, grow with us, and actively contribute to our mission. The Junior Program Coordinator will provide essential support to our portfolio of programs and events across...

Kierownik Utrzymania Czystości

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Koordynowanie i nadzorowanie realizacji usług porządkowych. Utrzymywanie relacji z kontrahentem i reprezentowanie firmy. Kontrola materiałów i sprzętu potrzebnego do realizacji usług. Współpraca z działem kadr i rekrutacji. Organizacja pracy i nadzór nad pracownikami. Rozliczanie czasu...

Specjalista / Specjalistka ds. prawno-administracyjnych i zamówień publicznych

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Państwowe Muzeum Auschwitz-Birkenau

Zakres obowiązków: Znajomość z obowiązujących aktów normatywnych, Monitoring obowiązujących przepisów dotyczących działalności Muzeum i informowanie przełożonych o zmianach w tym zakresie, Udzielanie informacji w zakresie obowiązujących przepisów, Wykonanie analiz prawnych i...

Kierowniczka / Kierownik Piętra

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: adidas

Zakres obowiązków Wspieranie sprzedaży i standardów obsługi poprzez aktywną pracę z zespołem. Zarządzanie zmianą: motywowanie, bieżące szkolenie i koordynowanie pracy pracowników. Budowanie przyjaznego, bezpiecznego i równościowego środowiska pracy. Monitorowanie KPI oraz wyników...

Referent / Specjalista ds. promocji

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Akademia Muzyczna im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu

Do podstawowych obowiązków należy promocja oraz obsługa administracyjno-organizacyjna wszystkich wydarzeń artystyczno-naukowych organizowanych przez Akademię Muzyczną im. Karola Lipińskiego we Wrocławiu, w szczególności: przygotowywanie pełnej dokumentacji dot. promocji wydarzeń (m.in....