Praca: Specjalista ds. Organizacyjnych


Ogłoszenie numer: 10485498, z dnia 2025-11-29

Klient portalu Praca.pl

Praca w Instytucji kultury

Specjalista ds. Organizacyjnych

Miejsce pracy: Warszawa

 

Opis stanowiska

  • Koordynacja działań organizacyjnych wewnątrz firmy
  • Zarządzanie dokumentacją i obiegiem informacji
  • Prowadzenie ewidencji zarządzeń i poleceń służbowych
  • Prowadzenie rejestru udzielonych pełnomocnictw i upoważnień wydanych przez Dyrektor
  • Przygotowanie umów dotyczących współpracy Zleceniodawcy z podmiotami zewnętrznymi
  • Prowadzenie rejestru umów
  • Wsparcie administracyjne dla różnych działów
  • Przygotowanie pism do instytucji zewnętrznych, w zakresie zleconym przez Zleceniodawcę i w uzgodnieniu z radcami prawnymi

Wymagania

  • Wykształcenie wyższe – mile widziane o kierunku prawniczym
  • Doświadczenie pracy w administracji samorządowej i instytucjach kultury
  • Łatwość wyrażania treści na piśmie
  • Zorientowania na potrzeby klienta
  • Realizacji wyznaczonych celów i zadań
  • Dyspozycyjności
  • Dobrej organizacji pracy
  • Odpowiedzialności i zaangażowania
  • Umiejętności pracy w zespole
  • Komunikatywności
  • Znajomość języka angielskiego w stopniu bardzo dobrym (w mowie i piśmie)
  • Dobra znajomość MS Office, w tym MS Excel i MS Outlook

Oferujemy

  • Zatrudnienie w formie umowy o współpracę / umowy zlecenia
  • Atrakcyjne wynagrodzenie
  • Narzędzia niezbędne do pracy
  • Możliwość poszerzenia kwalifikacji i dalszego rozwoju
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Kompleksowa obsługa administracyjna kontraktu oraz wsparcie bieżących procesów w jednostce. Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji oraz nadzór nad jej prawidłowym obiegiem. Rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej w systemie. Organizacja spotkań, wizyt oraz kontakt z...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: ZARZĄD INWESTYCJI MIEJSKICH W LUBLINIE

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:1) koordynacja prac związanych z uzyskaniem założeń programowo-funkcjonalnych dla zadań inwestycyjnych oraz wstępne harmonogramowanie terminów wykonania prac projektowych i wykonawczych dla tych zadań inwestycyjnych;2) ustalanie szacunków kosztowych...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: ZARZĄD INWESTYCJI MIEJSKICH W LUBLINIE

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:1.przygotowywanie niezbędnych dokumentów i wykonywanie czynności organizacyjno-technicznych dotyczących realizacji zamówień publicznych;2.prowadzenie postępowań o zamówienie publiczne;3.prowadzenie zbioru dokumentacji dotyczącej zrealizowanych...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Starostwo Powiatowe w Pszczynie

a) weryfikacja dokumentacji budowy w tym projektów budowlanych oraz dokumentacji załączanej do zgłoszeń budowlanych,b) obsługa elektronicznego systemu obiegu dokumentów,c) przygotowywanie pism z zakresu postępowania administracyjnego w sprawach z zakresu Prawo budowlane, ustawy o...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: STRABAG BRVZ Sp. z o.o.

Co jest dla nas ważne wykształcenie wyższe ekonomiczne znajomość jęz. niemieckiego lub/i angielskiego zdolność analitycznego myślenia, umiejętność pracy w zespole dokładność, skrupulatność, dociekliwość dobra znajomość obsługi komputera (Excel, Word, Outlook, etc.)...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Sunreef Venture S. A.

Zakres obowiązków: Przeprowadzanie kontroli wejściowej komponentów Przeprowadzanie kontroli jakości instalacji na etapie produkcji i montażu Weryfikacja zgodności wykonania z dokumentacją techniczną, normami oraz wymogami klientów zgodnych z zasadami i przepisami Towarzystw...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Sunreef Venture S. A.

Zakres obowiązków: Przeprowadzanie kontroli wejściowej komponentów Nadzór nad procesami produkcji i montażu wyposażenia jednostek pływających Przeprowadzanie kontroli jakości instalacji na etapie produkcji i montażu Weryfikacja zgodności wykonania z dokumentacją techniczną, normami...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: Warmińsko-Mazurskie Centrum Nowych Technologii

Biuro: Zespół ds. Finansów Ogłoszono dnia: 25.11.2025 Nr ogłoszenia: 15/2025 Termin składania ofert: 19.12.2025 do godziny 10:00 Wymagania niezbędne w stosunku do kandydatów: Posiadanie uprawnień wynikających z art. 54 ustawy o finansach publicznych; Brak skazania prawomocnym wyrokiem...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Koordynacja działań organizacyjnych wewnątrz firmy Zarządzanie dokumentacją i obiegiem informacji Prowadzenie ewidencji zarządzeń i poleceń służbowych Prowadzenie rejestru udzielonych pełnomocnictw i upoważnień wydanych przez Dyrektor Przygotowanie umów dotyczących współpracy...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Kompleksowa obsługa administracyjna kontraktu oraz wsparcie bieżących procesów w jednostce. Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji oraz nadzór nad jej prawidłowym obiegiem. Rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej w systemie. Organizacja spotkań, wizyt oraz kontakt z...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Nadzór nad realizacją kontraktu zgodnie z harmonogramem, budżetem i wymaganiami technicznymi. Współpraca z Dyrekcją Oddziału i kadrą techniczną w zakresie koordynacji prac. Planowanie, kontrola kosztów i terminów realizacji robót. Monitorowanie jakości i zgodności robót z przepisami...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Nadzór nad realizacją kontraktu zgodnie z harmonogramem, budżetem i wymaganiami technicznymi. Współpraca z Dyrekcją Oddziału i kadrą techniczną w zakresie koordynacji prac. Planowanie, kontrola kosztów i terminów realizacji robót. Monitorowanie jakości i zgodności robót z przepisami...