1. INFOMRMACJA O ZASADACH PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
2. TEMAT: REKRUTACJA NA WOLNE STANOWISKO PRACY
3. KOGO DOTYCZY INFORMACJA: KANDYDACI BIORĄCY UDZIAŁ W POSTĘPOWANIU REKRUTACYJNYM
4. Kto wykorzystuje dane (administrator): Pilkington IGP Sp. z o.o.
5. Kontakt: Portowa 24, 27-600 Sandomierz
6. Kontakt w sprawie ochrony danych: rodo@pl.nsg.com
7. Skąd pochodzą dane: bezpośrednio od kandydatów ubiegających się o zatrudnienie.
8. Cel wykorzystania danych: przeprowadzenie rekrutacji na wolne stanowisko pracy.
9. Podstawa prawna:
• w przypadku imienia (imion) i nazwiska; daty urodzenia; danych kontaktowych; wykształcenia; kwalifikacji zawodowych oraz przebiegu dotychczasowego zatrudnienia – art. 6. ust. 1. lit. c) RODO w zw. z art. 22. §1, §4. Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy;
• w przypadku wszelkich innych danych: dobrowolna zgoda Kandydata wyrażona na zasadach art. 221a oraz art. 221b Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy.
10. Kto otrzyma moje dane osobowe: dostawca usługi rekrutacyjnej eRecruiter, dostawca usługi do elektronicznego zarządzania  kadrami; dostawca poczty elektronicznej; kancelarie adwokackie, radcowskie i doradztwa prawnego, świadczące pomoc prawną dla  Pracodawcy.
11. Okres przechowywania danych:
• Kategoria osób: Kandydaci zakwalifikowani do zatrudnienia
• Okres przechowywania danych: dane będą przechowywane przez okres postępowania rekrutacyjnego, następnie przez okres zatrudnienia oraz 10 lat po ustaniu stosunku pracy.
• Dlaczego tak długo: wykonanie obowiązku prawnego – termin określony w art. 94. pkt 9b) Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz art. 125a. ust. 4a. Ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych
• Kategoria osób: Kandydaci niezatrudnieni, którzy wyrazili zgodę na wykorzystywanie ich danych w przyszłych postępowaniach rekrutacyjnych
• Okres przechowywania danych: dane osobowe będą przechowywane przez okres rekrutacji, a następnie przez 12 miesięcy po zakończeniu postępowania rekrutacyjnego.
• Dlaczego tak długo: dobrowolna zgoda Kandydata – termin został określony w treści zgody na wykorzystanie danych osobowych w przyszłych postępowaniach rekrutacyjnych.
• Kategoria osób: Kandydaci niezatrudnieni, którzy nie wyrazili zgody na wykorzystywanie ich danych w przyszłych postępowaniach rekrutacyjnych
• Okres przechowywania danych: dane osobowe zostaną usunięte po zakończeniu postępowania rekrutacyjnego.
• Dlaczego tak długo: wykonanie obowiązku prawnego usunięcie danych jest niezbędne ze względu na zasadę ograniczonego przechowywania, określonej w art. 5. ust. 1. lit. e) RODO
12. Przysługujące prawa: dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W przypadku danych wykorzystywanych na potrzeby przyszłych postępowań rekrutacyjnych przysługują dodatkowo: prawo do przenoszenia danych oraz prawo do wycofania zgody na przetwarzanie.
13. Czy muszę podać dane:
• w przypadku danych podawanych na potrzeby bieżącego postępowania rekrutacyjnego: tak – podanie danych jest obowiązkiem prawnym.
• w przypadku zgody na wykorzystanie danych na potrzeby przyszłych postępowań rekrutacyjnych: nie – podanie danych jest dobrowolne.
14. Konsekwencje odmowy:
• w przypadku danych podawanych na potrzeby bieżącego postępowania rekrutacyjnego – odrzucenie kandydatury.
• w przypadku zgody na wykorzystanie danych na potrzeby przyszłych postępowań rekrutacyjnych konieczność ponownego złożenia dokumentów aplikacyjnych w przyszłych postępowaniach rekrutacyjnych.
15. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji: nie dotyczy.
Profilowanie: nie dotyczy.
 
* NSG Group w Polsce w ramach prowadzonej działalności wdrożyło Procedurę zgłaszania naruszeń.
Aby dowiedzieć się więcej wejdź w link do Procedury: Procedura zgłaszania naruszeń NSG Group (pilkington.com)