Praca: Specjalista ds. administracji


Ogłoszenie numer: 9468376, z dnia 2025-02-12

Klient portalu Praca.pl

Specjalista ds. administracji

Miejsce pracy: Warszawa

 

Opis stanowiska

  • Efektywne zarządzanie pocztą wychodzącą i przyjmowanie korespondencji wpływającej, zapewnienie prawidłowego rejestru i obiegu dokumentów.
  • Archiwizowanie dokumentacji oraz dostarczanie oryginałów pism na wniosek pracowników.
  • Opracowywanie raportów zgodnie z obowiązującymi w Spółce regulacjami.
  • Samodzielna obsługa pojazdów służbowych do 3,5 t w celu realizacji powierzonych zadań.
  • Merytoryczne opracowanie faktur oraz zarządzanie depozytem umów.

Wymagania

  • Wykształcenie średnie, mile widziane wyższe.
  • Biegła znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Prawo jazdy kategorii B.
  • Wysoka zdolność organizacji pracy, zdolność do samodzielnego działania i zarządzania czasem.
  • Wysoka kultura osobista oraz zdolności komunikacyjne.
  • Doświadczenie w pracy z Systemem Elektronicznego Obiegu Dokumentów będzie dodatkowym atutem.

Oferujemy

  • Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę w prestiżowej organizacji.
  • Możliwość rozwoju zawodowego poprzez szkolenia branżowe i wsparcie w edukacji.
  • Atrakcyjny pakiet benefitów, w tym z wspieranie zdrowia i aktywności fizycznej, oraz kulturalne wydarzenia.
  • Pracę w zgranym zespole, gdzie liczy się wspólny cel i atmosfera.
  • Długoterminowe perspektywy współpracy.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Praca.pl Sp. z o.o.

Twoje zadania: Współpraca i wsparcie kierownictwa działu operacyjnego. Sporządzanie raportów, analiz i prezentacji. Weryfikacja i zatwierdzanie kosztów w systemie SAP. Koordynacja współpracy z firmami zewnętrznymi. Udział w projektach z obszaru compliance. Efektywna komunikacja z...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Fresenius Nephrocare Polska Sp. z o.o.

Główne zadania na stanowisku: Wspieranie oraz współpraca z kierownictwem działu operacyjnego Sporządzanie zestawień i raportów Przygotowywanie prezentacji, analiz i zestawień Współpraca z firmami zewnętrznymi w zakresie wynikającym z realizacji umów Uczestnictwo w realizacji...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Bowim S.A.

Do Twoich obowiązków będzie należało: Prowadzenie dokumentacji biurowej oraz wsparcie administracyjne dla innych działów Koordynacja obiegu dokumentów i dbanie o prawidłowy przepływ informacji Obsługa przewoźników - dostawców/odbiorców Dbanie o miłą i profesjonalną obsługę...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: LOT Aircraft Maintenance Services Sp. z o.o.

Obowiązki na stanowisku: Obsługa interesantów biura przepustek, głównie w obszarze przyjmowania dokumentów, obiegu kart imiennych, kart pojazdów oraz jednorazowych wizyt na terenie Spółki Wystawianie imiennych kart dostępu oraz kart dla pojazdów na podstawie otrzymanych dyspozycji oraz...


Dodane: wczoraj
Lokalizacja: podlaskie
Pracodawca: LUX MED Sp. z o.o.

Praca w wewnętrznym Call Center Sprzedaży LUX MED przy ul. Fabrycznej 4 w Białymstoku. Twoją rolą będzie: budowanie i zarządzanie zespołem sprzedażowym w Call Center, nadzór nad realizacją planów sprzedażowych, monitorowanie efektywności pracy zespołu, prowadzenie szkoleń...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Pozyskiwanie nowych klientów oraz obsługa aktualnych w branży kosmetycznej (Salony Kosmetyczne, Spa). Sprzedaż produktów Prowadzenie prezentacji i szkoleń dla klientów. Przygotowywanie materiałów szkoleniowych Raportowanie wyników. Organizacja szkoleń i akcji promocyjnych....

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Pozyskiwanie nowych klientów oraz obsługa aktualnych w branży kosmetycznej (Salony Kosmetyczne, Spa). Sprzedaż produktów Prowadzenie prezentacji i szkoleń dla klientów. Przygotowywanie materiałów szkoleniowych Raportowanie wyników. Organizacja szkoleń i akcji promocyjnych....

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Pozyskiwanie nowych klientów oraz obsługa aktualnych w branży kosmetycznej (Salony Kosmetyczne, Spa). Sprzedaż produktów Prowadzenie prezentacji i szkoleń dla klientów. Przygotowywanie materiałów szkoleniowych Raportowanie wyników. Organizacja szkoleń i akcji promocyjnych....

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: podlaskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Pozyskiwanie nowych klientów oraz obsługa aktualnych w branży kosmetycznej (Salony Kosmetyczne, Spa). Sprzedaż produktów Prowadzenie prezentacji i szkoleń dla klientów. Przygotowywanie materiałów szkoleniowych Raportowanie wyników. Organizacja szkoleń i akcji promocyjnych....

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: lubuskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Pozyskiwanie nowych klientów oraz obsługa aktualnych w branży kosmetycznej (Salony Kosmetyczne, Spa). Sprzedaż produktów Prowadzenie prezentacji i szkoleń dla klientów. Przygotowywanie materiałów szkoleniowych Raportowanie wyników. Organizacja szkoleń i akcji promocyjnych....

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Pozyskiwanie nowych klientów oraz obsługa aktualnych w branży kosmetycznej (Salony Kosmetyczne, Spa). Sprzedaż produktów Prowadzenie prezentacji i szkoleń dla klientów. Przygotowywanie materiałów szkoleniowych Raportowanie wyników. Organizacja szkoleń i akcji promocyjnych....

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: opolskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Pozyskiwanie nowych klientów oraz obsługa aktualnych w branży kosmetycznej (Salony Kosmetyczne, Spa). Sprzedaż produktów Prowadzenie prezentacji i szkoleń dla klientów. Przygotowywanie materiałów szkoleniowych Raportowanie wyników. Organizacja szkoleń i akcji promocyjnych....