Praca: Referent / Referentka ds. obsługi sekretariatu


Wydział Architektury Politechniki Wrocławskiej poszukuje osób na stanowisko:

Referent / Referentka ds. obsługi sekretariatu
Miejsce pracy: Wrocław
Nr ref.: R/W1/73/2024
Opis stanowiska:

Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za kompleksową obsługę sekretariatu Wydziału Architektury.

 

Zakres obowiązków:
  • prowadzenie terminarza spotkań Dziekana i Prodziekanów,
  • koordynowanie i obsługa spotkań służbowych,
  • koordynacja współpracy Dziekana z instytucjami zewnętrznymi oraz jednostkami organizacyjnymi Uczelni,
  • obsługa korespondencji,
  • obsługa systemu TETA, w obszarze wniosków zakupowych,
  • dbałość o prawidłowy obieg dokumentów i informacji na Wydziale pomiędzy jednostkami Wydziału i Uczelni,
  • współpraca z jednostkami/komórkami Uczelni w zakresie realizowanych zadań,
  • koordynacja Elektronicznego Monitoringu Umów zgodnie z kompetencją,
  • ewidencja zasobów pieczątek wydziałowych,
  • przygotowywanie pism, materiałów do zestawień, raportów i sprawozdań związanych z działalnością Wydziału.
Wymagania:
  • wykształcenie min. średnie, mile widziane wykształcenie wyższe po kierunku administracja lub pokrewne,
  • mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku,
  • zdolności komunikacyjne i organizacyjne,
  • duża dokładność, skrupulatność i systematyczność w wykonywaniu powierzonych zadań,
  • odpowiedzialność i samodzielność, bardzo dobra organizacja czasu pracy,
  • bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności MS Word, MS Excel) i urządzeń biurowych.
Oferujemy:
  • pracę w miłym zespole,
  • stabilne zatrudnienie na umowę o pracę, z pensją zawsze na czas,
  • trzyskładnikowe wynagrodzenie: wynagrodzenie zasadnicze + premia regulaminowa + dodatek za wieloletnią pracę (3-20% wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od posiadanego stażu pracy),
  • pakiet benefitów (13-ta pensja, dofinansowanie do wypoczynku pracownika i członków rodziny, preferencyjne pożyczki, ubezpieczenia grupowe),
  • przestrzeganie zasady work-life balance (praca stacjonarna od poniedziałku do piątku w godzinach 7.30-15.30),
  • szkolenia wewnętrzne, dofinansowanie do szkoleń zewnętrznych,
  • możliwość zaangażowania w inicjatywy charytatywne i działania integracyjne (m.in. Bieg Rektora, Bieg Firmowy, Impreza Mikołajowa).
Politechnika Wrocławska w procesie rekrutacji będzie przetwarzać dane osobowe a szczegółowe informacje o tym przetwarzaniu przedstawione zostały w formularzu rekrutacyjnym. Z informacjami tymi koniecznie należy się zapoznać przed zapisaniem swoich danych i przed udostępnieniem ich Uczelni. W przypadku złożenia CV z pominięciem formularza rejestracyjnego Kandydat powinien potwierdzić że miał możliwość zapoznania się z przedstawionymi mu w formularzu rekrutacyjnym informacjami o przetwarzaniu danych osobowych.
Politechnika Wrocławska Wałbrzych Pracownik Biurowy Wrocław Sekretarka Wrocław Referent / Referentka ds. obsługi sekretariatu
APLIKUJ TERAZ

Referent / specjalista w Centrum Kształcenia w Języku Angielskim

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: UMK w Toruniu Collegium Medicum im.Ludwika Rydygiera

referenta / specjalisty w Centrum Kształcenia w Języku Angielskim CM UMK Miejsce pracy: Bydgoszcz Główne obowiązki: obsługa administracyjna studentów studiów anglojęzycznych, w tym: prawidłowe prowadzenie teczek studentów, obsługa systemu USOS, nadzór nad płatnościami, współpraca z...

Specjalista ds. Administracji w Dziale Wsparcia Biznesu - Business Support

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Dussmann Polska Sp.z o.o.

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za wsparcie procesów operacyjnych, zarządzanie danymi, koordynację serwisu oraz administrację umów. Główne obowiązki: Zarządzanie master data, w tym umowami, cennikami oraz bazą klientów. Rozliczanie prac dodatkowych....

Referent

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: PGE Dystrybucja S.A.

Twój zakres obowiązków: Obsługa Systemów Pomiarowych Obsługa Systemu Akwizycji Danych Odczytowych w zakresie danych rozliczeniowych Pozyskiwanie danych pomiarowych w sposób zdalny Przetwarzanie danych pomiarowych (weryfikacja, agregacja, udostępnianie) Obsługa reklamacji w zakresie danych...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. wsparcia organizacyjnego

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Akademia Leona Koźmińskiego

Pion Administracyjny – Zespół Gospodarczy Główne obowiązki: współpraca przy tworzeniu umów, monitorowanie postępu prac w odniesieniu do warunków umowy oraz weryfikacja zgodności finansowania i realizacji etapów projektów, nadzór nad rejestrem umów w Pionie, kontrola dokumentacji...


Specjalista ds. szkoleń BHP

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Conart Sp. z o.o.

Do zadań zatrudnionej osoby będzie należało: nadzór nad szkoleniami stacjonarnymi od strony logistycznej (kontakt z klientami, ustalanie grup szkoleniowych, organizacja sali, cateringu, współpraca z wykładowcami, przygotowanie materiałów szkoleniowych, hospitacja szkoleń, wystawianie...

Mobilny opiekun klienta

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: CRL Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Doradztwo i pomoc w realizacji usługi u klientów Utrzymywanie długotrwałych relacji z przedstawicielami naszych klientów na terenie Polski południowej Systematyczne wizyty u naszych klientów zgodnie z harmonogramem wyjazdów Przyjmowanie i rejestracja zgłoszeń dot....

Doświadczony Konsultant / Doświadczona Konsultantka ds. Telesprzedaży

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: łódzkie
Pracodawca: T-Mobile Polska

Zadania, które na Ciebie czekają: Sprzedaż pełnej gamy produktów i usług świadczonych przez T-Mobile Realizacja indywidualnych celów sprzedażowych, jakościowych i ilościowych Odpowiedzialność za utrzymanie i rozwijanie bazy klientów Budowanie długoletnich relacji z Klientami...

Doświadczony Konsultant / Doświadczona Konsultantka ds. Telesprzedaży

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: T-Mobile Polska

Zadania, które na Ciebie czekają: Sprzedaż pełnej gamy produktów i usług świadczonych przez T-Mobile Realizacja indywidualnych celów sprzedażowych, jakościowych i ilościowych Odpowiedzialność za utrzymanie i rozwijanie bazy klientów Budowanie długoletnich relacji z Klientami...

Kontroler finansowy

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: ManpowerGroup

Twoje obowiązki: Analiza danych finansowych jednostki lokalnej z wykorzystaniem zaawansowanych narzędzi analitycznych Optymalizacja i automatyzacja procesów raportowania finansowego oraz kalkulacji kosztów Udział w zamknięciach miesięcznych, prognozowaniu oraz budżetowaniu, z naciskiem na...

Konsultant / Konsultantka w Sklepie Firmowym T-Mobile

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: T-Mobile Polska

Zadania, które na Ciebie czekają: 70% bieżąca obsługa klienta i obowiązki salonowe, 30% kontakt telefoniczny z klientami Profesjonalna obsługa Klientów T- Mobile Sprzedaż pełnej gamy produktów i usług świadczonych przez T-Mobile z wykorzystaniem dostępnych kanałów sprzedaży...

Konsultant / Konsultantka w Sklepie Firmowym T-Mobile

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: kujawsko-pomorskie
Pracodawca: T-Mobile Polska

Zadania, które na Ciebie czekają: 70% bieżąca obsługa klienta i obowiązki salonowe, 30% kontakt telefoniczny z klientami Profesjonalna obsługa Klientów T- Mobile Sprzedaż pełnej gamy produktów i usług świadczonych przez T-Mobile z wykorzystaniem dostępnych kanałów sprzedaży...

Samodzielny Księgowy / Samodzielna Księgowa

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: POLANGLO SP. Z O.O.

Opis Uczestnictwo w przygotowywaniu sprawozdania finansowego Przygotowywanie raportów dla GUS, NBP, Urzędu Skarbowego i innych instytucji Przygotowywanie deklaracji VAT – JPK Przygotowywanie deklaracji CIT Kontrola płatności i księgowań Współpraca z Zespołem Księgowym i Dyrektorem...