Praca: Office Manager / Office Managerka


Ogłoszenie numer: 11001583, z dnia 2026-05-24

Klient portalu Praca.pl

Office Manager / Office Managerka

Miejsce pracy: Kraków

 

Opis stanowiska

  • Zapewnienie ciągłości operacyjnej biura poprzez nadzór nad recepcją, serwisem sprzątającym, cateringiem i wsparciem technicznym.
  • Rozwiązywanie bieżących problemów operacyjnych we współpracy z zarządcą budynku i dostawcami zewnętrznymi.
  • Negocjowanie warunków z kontrahentami oraz monitorowanie jakości świadczonych usług zgodnie z umowami SLA/KPI.
  • Optymalizacja wykorzystania przestrzeni biurowej oraz zarządzanie systemami rezerwacji biurek i miejsc parkingowych.
  • Wsparcie projektów biurowych, w tym aranżacji nowych przestrzeni oraz wdrażanie nowoczesnych rozwiązań workplace.
  • Kontrola budżetów operacyjnych, weryfikacja faktur oraz prowadzenie dokumentacji kosztowej.
  • Zarządzanie podległym zespołem, dbanie o jego rozwój i budowanie zaangażowania pracowników.
  • Współpraca z interesariuszami wewnętrznymi przy organizacji wydarzeń firmowych i akcji integracyjnych.
  • Przygotowywanie raportów operacyjnych oraz monitorowanie wskaźników efektywności (KPI).

Wymagania

  • Minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku.
  • Dyspozycyjność do podjęcia pracy najpóźniej od 1 lipca 2026 roku.
  • Biegałość w języku angielskim na poziomie C1, umożliwiająca codzienną komunikację biznesową.
  • Doświadczenie w zarządzaniu zespołem oraz obsłudze obiektów biurowych o wysokim standardzie.
  • Odporność na stres i umiejętność działania w sytuacjach kryzysowych, zwłaszcza w fazie startu projektów.
  • Doskonała organizacja pracy i umiejętność priorytetyzacji zadań.
  • Silne umiejętności analityczne w zakresie raportowania i kontroli budżetu.
  • Wysoka kultura osobista, profesjonalizm oraz proaktywność w rozwiązywaniu problemów.

Oferujemy

  • Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej organizacji na podstawie umowy o pracę.
  • Praca w systemie od poniedziałku do piątku.
  • Przyjazna atmosfera oraz wsparcie ze strony zespołu.
  • Możliwości rozwoju zawodowego, w tym nauka języków obcych z lektorem lub na platformie online.
  • Program poleceń pracowniczych z atrakcyjnymi bonusami.
  • Dostęp do Employee Assistance Program (wsparcie psychologiczne, prawne i finansowe 24/7).
  • Dodatkowe dni wolne na wolontariat oraz profilaktyczne badania lekarskie.
  • Prywatna opieka medyczna i ubezpieczenie na życie.
  • Dofinansowanie do karty Multisport.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Office Manager / Office Managerka Kierownik biura Kraków Kraków
APLIKUJ TERAZ

Workplace Office Manager (F/M/D)

Dodane: 2026-05-22
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Sodexo Polska Spółka z o. o.

Key Responsibilities: Ensure smooth day-to-day operations of the office and workplace services by managing and overseeing services such as reception, cleaning, catering, and technical support; Resolve ongoing operational issues to ensure continuity of services while cooperating with building...

Office Manager (k/m)

Dodane: 2026-05-22
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: ISS Polska

Zakres obowiązków: Zarządzanie zespołem oraz nadzór nad serwisami sprzątającymi i technicznymi Obsługa zgłoszeń w systemie help desk dla zarządzanej lokalizacji Kontrola budżetów oraz opłat eksploatacyjnych Współpraca przy aranżacjach i remontach powierzchni biurowej Zarządzanie...

Koordynator / Koordynatorka ds. Administracji

Dodane: 2026-05-22
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Primagran Sp. z o.o.

Zadania: Kompleksowe zarządzanie administracją biurową i korespondencją firmową. Aktywne wsparcie Zarządu w codziennych zadaniach i realizowanych inicjatywach. Planowanie logistyki wyjazdów służbowych oraz eventów wewnętrznych. Monitorowanie współpracy z podwykonawcami i terminowości...

Office Manager (m/k)

Dodane: 2026-05-19
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Primagran Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków: zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura i organizacji pracy administracyjnej; zarządzanie dokumentacją firmową, w szczególności nadzór nad obiegiem i archiwizacją dokumentów, obsługa bieżącej korespondencji; współpraca z dostawcami i podwykonawcami, w tym...


Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. kadr i płac

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Katcon Polska Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Prowadzenie i aktualizacja akt osobowych oraz dokumentacji pracowniczej Wsparcie procesów naliczania wynagrodzeń i tworzenia list płac Ewidencjonowanie czasu pracy, urlopów oraz absencji chorobowych w systemie Przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem i...

Dyrektor / Dyrektorka Zespołu Sprzedaży Ubezpieczeń

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Praca.pl

Zadania zarządzanie zespołem sprzedażowym i rozwój własnej działalności przychodowej rekrutacja, szkolenie i wsparcie nowych konsultantów i menedżerów rozwój portfela Klientów poprzez aktywną sprzedaż monitorowanie wyników zespołu i zapewnienie wsparcia na każdym etapie pracy...

Dyrektor / Dyrektorka Zespołu Sprzedaży Ubezpieczeń

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Praca.pl

Zadania zarządzanie zespołem sprzedażowym i rozwój własnej działalności przychodowej rekrutacja, szkolenie i wsparcie nowych konsultantów i menedżerów rozwój portfela Klientów poprzez aktywną sprzedaż monitorowanie wyników zespołu i zapewnienie wsparcia na każdym etapie pracy...

Dyrektor / Dyrektorka Zespołu Sprzedaży Ubezpieczeń

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podlaskie
Pracodawca: Praca.pl

Zadania zarządzanie zespołem sprzedażowym i rozwój własnej działalności przychodowej rekrutacja, szkolenie i wsparcie nowych konsultantów i menedżerów rozwój portfela Klientów poprzez aktywną sprzedaż monitorowanie wyników zespołu i zapewnienie wsparcia na każdym etapie pracy...

Dyrektor / Dyrektorka Zespołu Sprzedaży Ubezpieczeń

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: Praca.pl

Zadania zarządzanie zespołem sprzedażowym i rozwój własnej działalności przychodowej rekrutacja, szkolenie i wsparcie nowych konsultantów i menedżerów rozwój portfela Klientów poprzez aktywną sprzedaż monitorowanie wyników zespołu i zapewnienie wsparcia na każdym etapie pracy...

Dyrektor / Dyrektorka Zespołu Sprzedaży Ubezpieczeń

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: opolskie
Pracodawca: Praca.pl

Zadania zarządzanie zespołem sprzedażowym i rozwój własnej działalności przychodowej rekrutacja, szkolenie i wsparcie nowych konsultantów i menedżerów rozwój portfela Klientów poprzez aktywną sprzedaż monitorowanie wyników zespołu i zapewnienie wsparcia na każdym etapie pracy...

Dyrektor / Dyrektorka Zespołu Sprzedaży Ubezpieczeń

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Praca.pl

Zadania zarządzanie zespołem sprzedażowym i rozwój własnej działalności przychodowej rekrutacja, szkolenie i wsparcie nowych konsultantów i menedżerów rozwój portfela Klientów poprzez aktywną sprzedaż monitorowanie wyników zespołu i zapewnienie wsparcia na każdym etapie pracy...

Dyrektor / Dyrektorka Zespołu Sprzedaży Ubezpieczeń

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Praca.pl

Zadania zarządzanie zespołem sprzedażowym i rozwój własnej działalności przychodowej rekrutacja, szkolenie i wsparcie nowych konsultantów i menedżerów rozwój portfela Klientów poprzez aktywną sprzedaż monitorowanie wyników zespołu i zapewnienie wsparcia na każdym etapie pracy...