Praca: Koordynator Recepcji


People make places
Koordynator Recepcji
Miejsce pracy: Warszawa

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

Zintegrowane usługi ISS obejmują Żywienie, Utrzymanie Czystości, Obsługę Techniczną, Wsparcie Administracyjne i Środowisko Pracy. Firma została założona w Kopenhadze w 1901 r. i rozrosła się do rangi światowego przedsiębiorstwa zatrudniającego ponad 450 000 pracowników. W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia ok. 2 000 pracowników na obiektach w całym kraju.

www.pl.issworld.com

Zakres obowiązków:
  • Koordynacja prac zespołu recepcji w biurach klienta,
  • Sporządzanie procedur operacyjnych pracy recepcji/ manuali recepcyjnych
  • Szukanie i wprowadzanie usprawnień na recepcji/ działań usprawniających pracę recepcji (tablet taxi, tablet dla gości, usystematyzowanie korespondencji biurowej),
  • Rekrutacja pracowników,
  • Planowanie grafików,
  • Planowanie urlopów,
  • Rozliczenie pracowników w systemie kadrowym,
  • Wsparcie codziennych operacji zespołu recepcyjnego w biurze warszawskim,
  • Sprawdzanie jakości usług świadczonych przez recepcję/ regularny monitoring świadczonych usług,
  • Prowadzenie szkoleń wstępnych dla pracowników recepcji,
  • Organizowanie zastępstw w przypadku czyjejś nieobecności (stworzenie profili zastępstw każdej recepcjonistki)
  • Wsparcie poszczególnych recepcji – obstawienie recepcji w przypadku braku zastępstwa, wsparcie w ważnych wydarzeniach.
Wymagania:
  • Doświadczenie w zarządzaniu zespołem 
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku
  • Samodzielność
  • Odporność na stres
  • Skrupulatność, dobra organizacja pracy oraz efektywne zarządzanie czasem
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę
  • Pracę od poniedziałku do piątku
  • Godziny pracy zmianowe 8.00-18.00
  • Szkolenia wprowadzające
  • Narzędzia niezbędne do wykonywania pracy (laptop, telefon)
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z różnych dziedzin ( psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze)
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: 2025-02-12
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Zarządzanie zespołem recepcji w biurach klienta, Tworzenie i wdrażanie procedur operacyjnych, Usprawnianie procesów recepcyjnych, Rekrutacja i szkolenie nowych pracowników, Organizacja grafików pracy oraz zarządzanie urlopami, Kontrola jakości świadczonych usług, Wsparcie codziennych...


Dodane: wczoraj
Lokalizacja: podlaskie
Pracodawca: LUX MED Sp. z o.o.

Praca w wewnętrznym Call Center Sprzedaży LUX MED przy ul. Fabrycznej 4 w Białymstoku. Twoją rolą będzie: budowanie i zarządzanie zespołem sprzedażowym w Call Center, nadzór nad realizacją planów sprzedażowych, monitorowanie efektywności pracy zespołu, prowadzenie szkoleń...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Pozyskiwanie nowych klientów oraz obsługa aktualnych w branży kosmetycznej (Salony Kosmetyczne, Spa). Sprzedaż produktów Prowadzenie prezentacji i szkoleń dla klientów. Przygotowywanie materiałów szkoleniowych Raportowanie wyników. Organizacja szkoleń i akcji promocyjnych....

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Pozyskiwanie nowych klientów oraz obsługa aktualnych w branży kosmetycznej (Salony Kosmetyczne, Spa). Sprzedaż produktów Prowadzenie prezentacji i szkoleń dla klientów. Przygotowywanie materiałów szkoleniowych Raportowanie wyników. Organizacja szkoleń i akcji promocyjnych....

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Pozyskiwanie nowych klientów oraz obsługa aktualnych w branży kosmetycznej (Salony Kosmetyczne, Spa). Sprzedaż produktów Prowadzenie prezentacji i szkoleń dla klientów. Przygotowywanie materiałów szkoleniowych Raportowanie wyników. Organizacja szkoleń i akcji promocyjnych....

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: podlaskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Pozyskiwanie nowych klientów oraz obsługa aktualnych w branży kosmetycznej (Salony Kosmetyczne, Spa). Sprzedaż produktów Prowadzenie prezentacji i szkoleń dla klientów. Przygotowywanie materiałów szkoleniowych Raportowanie wyników. Organizacja szkoleń i akcji promocyjnych....

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: lubuskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Pozyskiwanie nowych klientów oraz obsługa aktualnych w branży kosmetycznej (Salony Kosmetyczne, Spa). Sprzedaż produktów Prowadzenie prezentacji i szkoleń dla klientów. Przygotowywanie materiałów szkoleniowych Raportowanie wyników. Organizacja szkoleń i akcji promocyjnych....

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Pozyskiwanie nowych klientów oraz obsługa aktualnych w branży kosmetycznej (Salony Kosmetyczne, Spa). Sprzedaż produktów Prowadzenie prezentacji i szkoleń dla klientów. Przygotowywanie materiałów szkoleniowych Raportowanie wyników. Organizacja szkoleń i akcji promocyjnych....

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: opolskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Pozyskiwanie nowych klientów oraz obsługa aktualnych w branży kosmetycznej (Salony Kosmetyczne, Spa). Sprzedaż produktów Prowadzenie prezentacji i szkoleń dla klientów. Przygotowywanie materiałów szkoleniowych Raportowanie wyników. Organizacja szkoleń i akcji promocyjnych....