Praca: Koordynator obsługi biura


Ogłoszenie numer: 10484964, z dnia 2025-12-09

Klient portalu Praca.pl

Koordynator obsługi biura

Miejsce pracy: Warszawa

 

Opis stanowiska

  • organizowanie i nadzorowanie działań technicznych w biurze
  • zgłaszanie usterek oraz prowadzenie dokumentacji technicznej
  • kontrola stanu biura, sal spotkań i zaplecza technicznego
  • współorganizowanie wydarzeń firmowych oraz wsparcie logistyczne spotkań
  • czuwanie nad prawidłowym przebiegiem rezerwacji i obsługi sal
  • analiza kosztów związanych z naprawami i poszukiwanie oszczędności
  • stała współpraca z działem bezpieczeństwa w zakresie ochrony biura
  • opracowywanie procedur i instrukcji obowiązujących w biurze
  • wprowadzanie pracowników w zasady korzystania z infrastruktury

Wymagania

  • praktyka zawodowa w podobnym obszarze
  • dobra znajomość języka angielskiego w komunikacji codziennej
  • umiejętność planowania pracy i reagowania na bieżące potrzeby
  • gotowość do pracy w stałych godzinach biurowych
  • wysoki poziom komunikatywności i umiejętność budowania relacji
  • dbałość o profesjonalny wizerunek

Oferujemy

  • zatrudnienie na umowę o pracę
  • pełne wyposażenie potrzebne do pracy
  • możliwość rozwoju w globalnym środowisku
  • dostęp do narzędzi do nauki języków
  • dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej i karta sportowa
  • możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego
  • bezpłatne konsultacje w różnych dziedzinach (np. psychologia, prawo, finanse)
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Koordynacja prac technicznych: naprawy, przeglądy, reagowanie na awarie. Zgłaszanie incydentów technicznych i prowadzenie dokumentacji. Przeprowadzanie kontroli powierzchni biurowej i pomieszczeń technicznych. Wsparcie przy organizacji spotkań i wydarzeń biurowych....

Dodane: 2025-12-06
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Nadzorowanie i organizacja pracy sekcji, Tworzenie i koordynacja harmonogramów obsługi technicznej, Analiza efektywności procesów planowania i wdrażanie usprawnień, Zapewnienie terminowej realizacji zleceń w zgodzie z wymaganiami Współpraca z innymi działami w celu realizacji zleceń,...

Dodane: 2025-11-14
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Niro Sp. z o.o.

Współpraca z kierownikiem technicznym w bieżącym zarządzaniu Działem, Nadzór nad pracami konserwacyjnymi, remontowymi i serwisowymi, Koordynacja prac zespołu technicznego i kontrola realizacji zadań, Współpraca z firmami zewnętrznymi (serwisy, dostawcy, wykonawcy), Udział w planowaniu...

Dodane: 2025-11-10
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Opracowywanie i aktualizacja kart zadaniowych dla zakresu świadczonych usług Inicjowanie procesów pozyskiwania narzędzi i wyposażenia obsługowego (GSE) potrzebnego do nowych zadań i modyfikacji samolotów Przygotowywanie ekspertyz inżynierskich na potrzeby spółki i klientów Analiza...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: COLOP Polska Sp. z o.o.

Opis stanowiska: telefoniczna aktywna sprzedaż produktów oraz usług będących w ofercie firmy do stałych Klientów budowanie i utrzymywanie długoterminowych relacji z Klientami biznesowymi współpraca z handlowcem na powierzonym terenie realizacja zamówień Klientów Wymagania:...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: DGP Dozorbud Grupa Polska Sp. z o.o.

Poszukujemy doświadczonego Analityka Danych, który będzie odpowiedzialny za pozyskiwanie, przetwarzanie i analizę danych kontrolingowych oraz audytowych z systemów wewnętrznych. Osoba na tym stanowisku będzie wspierać działy biznesowe w podejmowaniu decyzji, przygotowywać zestawienia,...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Opieka nad portfelem klientów z sektora administracji publicznej i samorządowej Rozbudowa współpracy z kluczowymi partnerami Wsparcie klienta na każdym etapie współpracy Prowadzenie prezentacji, spotkań i negocjacji Dbanie o wysoką jakość obsługi i satysfakcję kontrahentów Minimum 3...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: PORTOS TR7 sp. z o.o.

Opis stanowiska: Prowadzenie pełnego procesu rekrutacyjnego: od tworzenia ogłoszeń, przez selekcję CV, rozmowy kwalifikacyjne, aż po wybór kandydatów Współtworzenie ofert pracy, zgodnych z potrzebami firmy Organizacja i realizacja procesów onboardingowych i offboardingowych (w tym...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Asian Automotive Distribution Center

Zakres obowiązków: Koordynowanie zamówień z sieci dealerskiej Wkład w przygotowanie miesięcznych zamówień produkcyjnych – zbieranie informacji z sieci dealerskiej Bieżąca współpraca z dostawcami (m.in. firmy transportowe, logistyczne i inne) Przygotowanie i dostarczanie dealerom...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: EDUKO Marta Niemaczek

Zakres obowiązków: aktywne pozyskiwanie nowych klientów (szkoły, centra edukacyjne, instytucje publiczne, dystrybutorzy), prezentacja i sprzedaż produktów edukacyjnych z obszaru STEAM, budowanie i utrzymywanie długofalowych relacji biznesowych, udział w wydarzeniach branżowych, targach i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: EPI Sp. z o.o. Sp. k.

Do Twoich głównych zadań będzie należało: Zapewnienie profesjonalnej obsługi klientów, zgodnej ze standardami firmy. Praca z produktem, atrakcyjne eksponowanie go i doradzanie klientom. Utrzymanie porządku w sklepie i czystości na stanowisku pracy. Aktywna sprzedaż produktów oraz...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Coloplast Business Centre Sp z o.o.

About the department The AP team is mainly responsible for processing, booking and paying Coloplasts liabilities, creation and updating of vendor master data, vendors invoice verification and handling invoice queries for 40+ entities globally. About the role Global AP Team Leader is responsible for...