Praca: Koordynator / Koordynatorka Biura - Asystent / Asystentka Zarządu


Koordynator / Koordynatorka Biura - Asystent / Asystentka Zarządu
Miejsce pracy: Zielona Góra
Zadania
  • Asystowanie Prezesowi w codziennych obowiązkach i koordynacja jego kalendarza
  • Prowadzenie sekretariatu, obsługa korespondencji i obiegu informacji w firmie
  • Organizacja i nadzór nad dokumentacją firmową (Baza Wiedzy, DMS, repozytorium)
  • Tworzenie zestawień, raportów i analiz w Excelu
  • Zarządzanie procedurami BHP i dokumentacją środowiskową
  • Wsparcie projektów z dofinansowaniem (np. unijnych) oraz udział w procesach rekrutacyjnych
  • Obsługa umów, płatności stałych i budżetów operacyjnych
  • Zamówienia biurowe, kontrola stanu technicznego biura, ewidencja sprzętu
Wymagania
  • Min. 2 lata doświadczenia w administracji lub na podobnym stanowisku
  • Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i dyskrecja
  • Znajomość MS Excel na poziomie średnio zaawansowanym
  • Doświadczenie lub chęć pracy z systemami DMS/ERP
  • Komunikatywność, zaangażowanie i odpowiedzialność
Oferujemy
  • Umowę o pracę i stabilne warunki zatrudnienia
  • Benefity: dofinansowanie zajęć sportowych, preferencyjne ubezpieczenie na życie
  • Miejsce parkingowe przy biurze
  • Brak formalnego dress code’u
  • Realny wpływ na organizację firmy i rozwój własnych kompetencji
  • Kameralną, wspierającą atmosferę
Prosimy o zawarcie w CV klauzuli:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez Ensore z siedzibą w Zielonej Górze zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2014 r. poz. 1182, 1662)”
APLIKUJ TERAZ

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: lubuskie
Pracodawca: Ensore Sp. z o.o. S.K.A

Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialna za: Wsparcie Zarządu i obsługa biura: Bieżące asystowanie Prezesowi i koordynowanie jego spraw służbowych, Obsługa sekretariatu oraz organizacja obiegu informacji w firmie, Zapewnienie ciągłości i standardów działania biura – również...

Dodane: 2025-05-11
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: FABE POLSKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Twoje główne zadania: Koordynacja kalendarza i organizacja spotkań, Planowanie i obsługa podróży krajowych i zagranicznych, Tłumaczenia pisemne oraz ustne, Kontakt z kontrahentami, partnerami i zespołem, Prowadzenie korespondencji w imieniu przełożonego, Udział w spotkaniach oraz...

Dodane: 2025-05-11
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: FABE POLSKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Twoje główne zadania: Koordynacja kalendarza i organizacja spotkań, Planowanie i obsługa podróży krajowych i zagranicznych, Tłumaczenia pisemne oraz ustne, Kontakt z kontrahentami, partnerami i zespołem, Prowadzenie korespondencji w imieniu przełożonego, Udział w spotkaniach oraz...

Dodane: 2025-05-11
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: Transgourmet Polska

Do Twoich zadań będą należeć m.in.: organizacja spotkań w biurze, podróży służbowych oraz innych wydarzeń firmowych, wsparcie przełożonego w prowadzonych działaniach, przygotowywanie prezentacji i raportów, koordynowanie obiegu korespondencji oraz dokumentów (w tym ich sprawdzanie,...


Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: WW Finance Sp. z o.o.

rozmowy z Klientami i przekazywanie informacji wysyłanie korespondencji pomoc w realizacji zadań administratora biura sporządzenie dokumentów i ich sprawdzanie wykształcenie pomaturalne / policealne podstawowa obsługa komputera podstawowa znajomość obsługi urządzeń biurowych...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Białej Podlaskiej

handel pieczywem, obsługa kasy i klienta na bazarze w Białej Podlaskiej oraz handel obwoźny cztery dni w tygodniu - poniedziałek, środa, czwartek, sobota(godz. pracy: 6:00 - 10:00) Wymagania konieczne: Wykształcenie: zasadnicze branżowe Wykształcenie: średnie zawodowe Wykształcenie:...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Rykach

pomoc klientom w wyborze produktów Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania inne:

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Rykach

obsługa poczty oraz urządzeń biurowych, Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Lublinie

wg programu stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: zasadnicze zawodowe Uprawnienia: komunikatywność Wymagania inne:

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Chełmie

Zakres obowiązków:pomoc przy obsłudze kas samoobsługowychobsługa klienta zgodnie z wewnętrznymi proceduramiutrzymanie czystości w miejscu pracydbanie o ekspozycję towarów Wymagania konieczne: Wykształcenie: zasadnicze zawodowe Uprawnienia: Orzeczenie lekarskie dla celów sanitarno –...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Białej Podlaskiej

prowadzenie rachunkowości jednostek, wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi, kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, całość zagadnień związanych z prawidłowym funkcjonowaniem placówki w świetle obowiązujących przepisów prawno-księgowych, w...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: lubelskie
Pracodawca: Miejski Urząd Pracy w Lublinie

1. Dokonuje odczytów energii elektrycznej w zespołach garażowych:2. Rozliczanie energię elektryczną powyższych zespołów garażowych.3. Rozliczanie zużycie gazu w 21 budynkach mieszkalnych osiedla.4. Rozliczanie energii elektrycznej wszystkich budynków osiedla. Wymagania konieczne: Zawód:...