Praca: Document Controller


Document Controller
Miejsce pracy: Gdańsk
Obowiązki:
  • Administracja dokumentacji projektowej w biurze projektowym
  • Wsparcie kierowników działów w biurze projektowym
  • Zarządzanie obiegiem dokumentacji na projektach
  • Tworzenie procedur i procesów w biurze projektowym
  • Zarządzanie przepływem informacji między biurem projektowym a pozostałymi działami stoczni
  • Tworzenie, aktualizowanie i archiwizowanie dokumentów na podstawie danych otrzymanych od zespołu projektowego
  • Aktualizowanie statusu dokumentów na podstawie postępu projektu
  • Wysyłanie dokumentów do partnerów zewnętrznych
  • Podejmowanie inicjatywy w działaniach w projekcie
  • Wsparcie zespołu projektowego w przygotowaniu raportów związanych z prowadzonym projektem
  • Udział w rozwoju procesów i narzędzi wykorzystywanych w zespole biura obsługi projektów
  • Ścisła współpraca z project managerami, zespołem inżynierskim, zakupami oraz partnerami zewnętrznymi
Wymagania:
  • Wykształcenie wyższe, preferowane w obszarze zarządzania i administracji
  • Znajomość programów i systemów związanych z koordynacją przepływu dokumentacji projektowej
  • Dobra znajomość MS Office - z wyszczególnieniem SharePoint
  • Wysoka znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
  • Gotowość do pracy z biura w Gdańsku
  • Umiejętności analityczne i sprawozdawcze
  • Umiejętności pracy zarówno zespołowej jak i indywidualnej
  • Bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność planowania i ustalania priorytetów
  • Dbałość o szczegóły
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub kontrakt B2B
  • Nieformalną kulturę pracy
  • Dofinansowanie karty multisport
  • Prywatną opiekę zdrowotną LUXMED
  • Dodatkowe ubezpieczenie na życie dla Ciebie i Twojej rodziny
  • Dodatek paliwowy od odległości 50km w jedną stronę
  • Dodatek relokacyjny
  • Dostęp do siłowni w biurze
  • Możliwość rozpoczęcia pracy między 7 a 9
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: świętokrzyskie
Pracodawca: AGATA Spółka Akcyjna

Opis stanowiska: Sprawdzenie zgodności dostaw z zamówieniem oraz wprowadzanie dostaw do systemu WMS; Prowadzenie i utrzymanie porządku w dokumentacji magazynowej; Obsługa przesunięć magazynowych, bieżąca współpraca z magazynem; Przestrzeganie przepisów oraz procedur obowiązujących w...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Medicover Stomatologia

Do Twoich zadań należeć będzie: rejestrowanie i rozliczanie prac protetycznych, składanie zamówień materiałów dla laboratorium, wysyłka, dostarczanie i odbiór prac na terenie Warszawy. Wystarczy, że posiadasz: prawo jazdy kat. B oraz swobodę i doświadczenie w poruszaniu się autem po...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Centrum Zdrowia Psychicznego dla dorosłych, Konstancin-Jeziorna

Opis stanowiska Centrum Zdrowia Psychicznego dla powiatu piaseczyńskiego zlokalizowane w Konstancinie-Jeziornej zatrudni Specjalistę ds. administracyjnych . Umożliwiamy nabywanie doświadczenia zawodowego podczas pracy w zespole najlepszych specjalistów i możliwość dalszego rozwoju...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Weryfikacja poprawności dokumentów (umowy, aneksy, cesje) Aktywowanie pakietów i aktualizacja baz danych klientów zgodnie z RODO Obsługa administracyjna klientów korporacyjnych i wsparcie w systemach self-service Ścisła współpraca z działem sprzedaży Doświadczenie w pracy...


Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: LUX MED Sp. z o.o.

Praca w Centrum Medycznym LUX MED przy ul. Legnickiej 51/53 we Wrocławiu. Zgłoś się już dziś. Porozmawiajmy o Twojej nowej roli w naszym Centrum Medycznym! My zadbamy o: stabilne i bezpieczne zatrudnienie w największej grupie medycznej w Polsce, zatrudnienie na pełen wymiar etatu na...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Concentrix

Profesjonalna obsługa klientów telefonicznie i mailowo Pomoc w odczycie liczników prądu Wyjaśnianie faktur i udzielanie informacji o zmianach w ofercie Dobra znajomość języka niemieckiego w mowie i piśmie na poziomie B2+ Dyspozycyjność do pracy z biura od 08.12.2025 Otwartość i...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

nadzorowanie realizacji robót budowlanych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, planowanie i koordynowanie prac zespołu oraz podwykonawców, kontrola jakości wykonywanych prac oraz zgodności z projektem, dbałość o przestrzeganie zasad BHP i prawa budowlanego na placu budowy....

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: warmińsko-mazurskie
Pracodawca: FERONA POLSKA S.A.

Opis stanowiska: kompleksowa obsługa klientów i realizacja planów sprzedażowych pozyskiwanie nowych kontrahentów oraz utrzymanie kontaktów z obecnymi partnerami przygotowywanie ofert i prowadzenie negocjacji handlowych doradztwo w zakresie produktów i usług dostępnych w ofercie Wymagania:...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: FERONA POLSKA S.A.

Opis stanowiska: kompleksowa obsługa klientów i realizacja planów sprzedażowych pozyskiwanie nowych kontrahentów oraz utrzymanie kontaktów z obecnymi partnerami przygotowywanie ofert i prowadzenie negocjacji handlowych doradztwo w zakresie produktów i usług dostępnych w ofercie Wymagania:...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: FERONA POLSKA S.A.

Opis stanowiska: kompleksowa obsługa klientów i realizacja planów sprzedażowych pozyskiwanie nowych kontrahentów oraz utrzymanie kontaktów z obecnymi partnerami przygotowywanie ofert i prowadzenie negocjacji handlowych doradztwo w zakresie produktów i usług dostępnych w ofercie Wymagania:...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: świętokrzyskie
Pracodawca: FERONA POLSKA S.A.

Opis stanowiska: kompleksowa obsługa klientów i realizacja planów sprzedażowych pozyskiwanie nowych kontrahentów oraz utrzymanie kontaktów z obecnymi partnerami przygotowywanie ofert i prowadzenie negocjacji handlowych doradztwo w zakresie produktów i usług dostępnych w ofercie Wymagania:...

Dodane: dzisiaj
Lokalizacja: wielkopolskie
Pracodawca: FERONA POLSKA S.A.

Opis stanowiska: kompleksowa obsługa klientów i realizacja planów sprzedażowych pozyskiwanie nowych kontrahentów oraz utrzymanie kontaktów z obecnymi partnerami przygotowywanie ofert i prowadzenie negocjacji handlowych doradztwo w zakresie produktów i usług dostępnych w ofercie Wymagania:...