Praca: Asystent Wykonawczy


Ogłoszenie numer: 9472345, z dnia 2025-02-13

Klient portalu Praca.pl

Asystent Wykonawczy

Miejsce pracy: Kraków

 

Opis stanowiska

  • Pełnienie roli kontaktu między klientami, zespołem oraz stronami trzecimi.
  • Prowadzenie korespondencji i zarządzanie kalendarzem.
  • Organizacja spotkań (wewnętrznych i zewnętrznych) oraz koordynacja zaplecza logistycznego i technicznego.
  • Planowanie podróży służbowych.
  • Zarządzanie wydatkami firmy.
  • Tworzenie i redagowanie dokumentów zgodnie ze standardami firmy.
  • Notowanie i dokumentowanie przebiegu spotkań kierowniczych.
  • Wykonywanie zadań ad hoc w celu optymalizacji przepływu pracy.

Wymagania

  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. C1).
  • 1-2 lata doświadczenia w pracy administracyjnej/biurowej w dynamicznym środowisku.
  • Znajomość pakietu MS Office.
  • Umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem.
  • Doskonałe zdolności komunikacyjne i interpersonalne.
  • Dyskrecja i umiejętność zachowania poufności.
  • Odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu.
  • Zdolności analityczne i umiejętność rozwiązywania problemów.

Oferujemy

  • Pakiet świadczeń i promowanie różnorodności.
  • Środowisko pracy wspierające równowagę między życiem prywatnym a zawodowym.
  • Dwa dni „Global Wellbeing Days” rocznie.
  • Elastyczne rozwiązania dotyczące stylu pracy (Smart Working).
  • Kultura ciągłego uczenia się i rozwoju.
  • Równe szanse dla każdego pracownika.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Actia Forum Sp.z o.o.

Obowiązki: Wsparcie organizacyjne biura kontakt z zespołem i dostawcami, realizacja zamówień, Asystowanie w codziennych zadaniach firmy, współpraca z księgowością i IT, Korespondencja firmowa, organizacja podróży służbowych i spotkań, Nadzór nad domenami www, współpraca z...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: ManpowerGroup

Zadania: Wsparcie zarządu w bieżących zadaniach i projektach Koordynowanie kalendarza spotkań, organizowanie podróży służbowych Sporządzanie protokołów oraz notatek służbowych ze spotkań Przygotowywanie dokumentacji, raportów oraz prezentacji Komunikacja z partnerami biznesowymi,...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Supernova Sp. K.

Opis stanowiska Tele-informatyczna obsługa biura Przygotowywanie faktur papierowych i elektronicznych według wskazanego schematu Odbieranie korespondencji mailowej i listowej Zakres obowiązków Operacyjne wsparcie pracy Zarządu; Wykonywanie prac administracyjnych zlecanych przez Zarząd;...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: pomorskie
Pracodawca: Perfect Consulting

Zakres obowiązków: Zarządzanie kalendarzem Zarządu – bądź organizacyjnym mózgiem naszej firmy! Organizacja spotkań i wydarzeń – od kluczowych negocjacji po spotkania inspirujące zespół. Koordynacja działań wynikających ze spotkań z Zarządem– Twoja organizacja, nasze sukcesy...


Dodane: wczoraj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Siemianowicach Śląskich

Wystawianie i wprowadzanie faktur sprzedażowych, współpraca z firmami kurierskimi i spedycyjnymi, przygotowywanie dokumentów do wysyłki towarów do klientów. Praca na jedną zmianę w godzinach 7-15 oraz 8-16. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia:...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Jaworznie

Wg programu stażu. Wymagania konieczne: Wykształcenie: brak lub niepełne podstawowe Wymagania inne:

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

projektowanie domów drewnianych szkieletowych, opracowanie dokumentacji projektowej do produkcji elementów domów,obliczanie wytrzymałości elementów konstrukcji drewnianych, organizacja budowy domów na terenie całej Polski. Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), inne...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

1. Zarządanie wieloma projektami w Transition & Transformation i Migration Projects.2. Wspieranie SQL DBA.3. Ekspertyza i rozwój wielu wymagań dotyczących raportów w SSRS.4. Wsparcie przedsprzedażowe.5. Obsługa oceny projektów.6. Kierowanie zespołem.7. Ulepszaniu usług i maksymalizacja...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy dla Powiatu Nowosądeckiego

Staż w Drugim Referacie Spraw Wierzycielskich Urzędu Skarbowego w Nowym Sączu.Szkolenie z zakresu BHP i p. poż.Zapoznanie się ze strukturą organizacyjną i regulaminem Urzędu.Stosowanie przepisów prawa oraz zapoznanie się z zagadnieniami dotyczącymi po-stępowania wierzycieli należności...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Żorach

obsługa pacjenta, komputera, umawianie wizyt Wymagania konieczne: Wykształcenie: zasadnicze zawodowe Wymagania inne:

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Gorlicach

Sporządzanie oraz prowadzenie korespondencji biurowej, m.in. sporządzanie różnego rodzaju pism; Kompletowanie dokumentów; Sporządzanie projektów pism, sporządzanie zawiadomień i wezwań dla stron i świadków; Pomoc przy bieżącej archiwizacji dokumentów; Organizowanie pracy w biurze;...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: Urząd Pracy Powiatu Krakowskiego

wg programu stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: umiejętność obsługi komputera Wymagania inne: