Praca: Asystent / Asystentka Zarządu / Office Manager


Asystent / Asystentka Zarządu / Office Manager
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Domaniewska
Zakres obowiązków:
  • Wsparcie zarządu: ochrona czasu, przygotowanie materiałów / dokumentów / analiz, kontrola terminów, planowanie kalendarzy i podróży;
  • Komunikacja i koordynacja: triage korepsondencji, pierwszy punkt kontaktu dla interesariuszy, przygotowanie spotkań;
  • Rozliczenia: obsługa wydatków, zamówień i faktur, podstawowe śledzenie budżetu, kontrola płatności, współpraca z finansami przy zamknięciach miesiąca;
  • Operacje biurowe: zaopatrzenie biura, rezerwacje sal, zgłoszenia serwisowe, reagowanie na incydenty oraz organizacja małych wydarzeń/offsite’ów;
  • Polityki i compliance: utrzymanie dokumentacji procedur, rejestrów i zasad BHP/biurowych; wsparcie administracji HR i finansów, onboardingu i lekkich procesów zakupowych.
Wymagania:
  • Wykształcenie minimum średnie, preferowane wyższe
  • Doświadczenie w podobnej roli co najmniej 2 lata;
  • Doskonałe zdolności organizacyjne i komunikacyjne;
  • Samodzielność, skrupulatność i umiejętność pracy pod presją czasu;
  • Płynna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie;
  • Analityczne myślenie i praktyczna znajomość MS Excel;
  • Podstawowa wiedza w zakresie finansów i księgowości;
  • Potwierdzone doświadczenie w pracy z informacjami wrażliwymi.
Mile widziane:
  • doświadczenie w pracy w branży IT
  • podstawowa wiedza z zakresu prawa i ekonomii
  • język niemiecki
Oferujemy
  • Stabilną i ciekawą pracę w małym, dynamicznym zespole, w środowisku międzynarodowym;
  • Wsparcie dla rozwoju zawodowego, w tym budżet na szkolenia;
  • Wynagrodzenie odpowiednie do doświadczenia i kwalifikacji;
  • Kontrakt b2b lub umowa o pracę w pełnym wymiarze;
  • Możliwość podjęcia pracy od zaraz.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Dodane: 2025-10-31
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: LUX MED Sp. z o.o.

Nasze wymagania: Sumienność i rzetelność w wykonywaniu obowiązków służbowych. Wysoka kultura osobista. Chęć zdobywania nowych doświadczeń i wiedzy. Twoje zadania: Wsparcie administracyjne Biura Zarządu m. in.: wprowadzanie faktur do elektronicznego systemu obiegu dokumentów, wsparcie...

Dodane: 2025-10-31
Lokalizacja: zachodniopomorskie
Pracodawca: Kronospan Polska Sp. z o.o.

Miejsce pracy: Szczecinek Wymagania: Zaawansowana znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację ustną i pisemną w środowisku biznesowym; Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku; Wysoka dyspozycyjność; Gotowość do odbycia podróży służbowych (w razie...

Dodane: 2025-10-31
Lokalizacja: małopolskie
Pracodawca: TECH STEROWNIKI II Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

wspieranie Zarządu i kierownictwa w kwestiach organizacyjnych i administracyjnych przygotowywanie raportów zapewnienie poufności i sprawnego obiegu powierzonych dokumentów zapewnienie efektywnego przepływu informacji pomiędzy Zarządem a podległymi działami załatwianie spraw bieżących...

Dodane: 2025-10-27
Lokalizacja: lubuskie
Pracodawca: Lumel S.A.

Zadania na stanowisku pracy: prowadzenie kalendarza spotkań, tłumaczenie ustne oraz pisemne dokumentów, dbanie o sprawne funkcjonowanie biura i pozytywny wizerunek firmy, kierowanie pojazdem służbowym oraz uczestnictwo w podróżach służbowych, wykonywanie innych zadań kwartalnych w...


Dodane: wczoraj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Concentrix

Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon, E-Mail oder Chat. Unterstützung bei technischen Fragen, Garantie- und Reklamationsfällen. Pflege und Aktualisierung von Kundendaten im System. Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur schnellen Problemlösung. Bereitstellung von Informationen zu...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Concentrix

Mir sueched e motivierte Persoon, wo 1-Stern-Qualität bringt und gärn mit Mönsche i Schwyzertüütsch schwatzt. Verstanden? Dann bist du bei uns genau richtig! Deine Aufgaben: Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon, E-Mail oder Chat. Unterstützung bei technischen Fragen, Garantie- und...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: śląskie
Pracodawca: Concentrix

Odbieranie i obsługa zapytań klientów przez telefon, e-mail lub czat. Pomoc w sprawach technicznych, reklamacyjnych i gwarancyjnych. Wprowadzanie danych do systemu i aktualizacja informacji o klientach. Współpraca z innymi działami w celu szybkiego rozwiązania problemu klienta. Udzielanie...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: dolnośląskie
Pracodawca: GAM Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków księgowanie wyciągów, monitorowanie należności, windykacja – tel. kontakt z klientami, wezwania do zapłaty, przygotowywanie dokumentacji dla prawnika, księgowanie faktur sprzedaży, rozliczanie należności za szkody komunikacyjne kontrola fiskalizacji,...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Kontrola jakości surowców, wyrobów w toku produkcji i produktów gotowych. Sprawdzanie poprawności etykietowania i opakowań. Weryfikacja dokumentacji produktowej i zapisów jakościowych. Przeprowadzanie kontroli wag i ewidencji elementów ze szkła i twardego plastiku. Udział w rozpatrywaniu...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: JTI GBS Poland sp. z o.o.

Position: At JTI, we offer an ambitious career opportunity that will allow you to be part of a world-class team dedicated to excellence. As a Global Supply Chain & Customer Service Specialist, you will play a pivotal role in managing operations within the GBS scope. This includes the vital task...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: mazowieckie
Pracodawca: Fundacja Sustinae

Wymagania : Aktualne do końca kwietnia 2026 r. orzeczenie o stopniu niepełnosprawności lub aktualny dokument równoważny (warunek konieczny) , Status na rynku pracy: osoby bezrobotnej, nieaktywnej zawodowo lub poszukującej pracy, Wykształcenie min. średnie (zdana matura) lub wyższe,...

Dodane: wczoraj
Lokalizacja: podkarpackie
Pracodawca: Fundacja Sustinae

Wymagania : Aktualne do końca kwietnia 2026 r. orzeczenie o stopniu niepełnosprawności lub aktualny dokument równoważny (warunek konieczny) , Status na rynku pracy: osoby bezrobotnej, nieaktywnej zawodowo lub poszukującej pracy, Wykształcenie min. średnie (zdana matura) lub wyższe,...