pracownik biurowy

Pracownik biurowy to praca chętnie podejmowana przez osoby w każdym wieku. Często na to stanowisko zatrudniani są młodzi ludzie, szczególnie studenci, którym przysługują korzystne zniżki związane z ich statusem na uczelni. W wielu miejscach jednak stawia się na bardziej doświadczone w pracy biurowej asystentki, czy recepcjonistki. Dotyczy to przede wszystkim firm, w których pracownik biurowy ma bezpośredni kontakt z klientem biznesowym. Praca taka postrzegana jest jako dość przyjemna, ale czy rzeczywiście tak jest?

Praca jako pracownik biurowy potrafi być bardzo ciężka, a to ze względu na panującą w biurze atmosferę. Jeśli trafi się na trudnych we współpracy kolegów w biurze, nawet najprzyjemniejsze zadania mogą stać się bardzo uciążliwe. Szczególnie ciężka może być taka praca dla introwertyków, którzy nie przepadają za częstym kontaktem z innymi. Współczesna praca w biurze wymaga bowiem bycia otwartym na wykonywanie swoich zadań w open space’ie, przez co nie sprawdzi się w niej każdy.

Pracownik biurowy jest często przytłoczony nadmiarem obowiązków, szczególnie jeśli pracuje w korporacji. Musi tym samym zostawać w pracy po godzinach, na czym cierpi jego życie prywatne. Trudniej jest również zmotywować się do regularnych ćwiczeń, jako że praca przed komputerem niezdecydowanie sprzyja aktywnemu fizycznie życiu.

dlaczego nie każdy może pracować na tym stanowisku

Praca biurowa to zdecydowanie jedna z najczęściej wyszukiwanych fraz na portalach internetowych. Jak to się dzieje, że nie jest ona dla każdego?

Naturalne predyspozycje 

W przypadku pracownika biurowego sytuacja wygląda tak, jak w przypadku każdej innej profesji. Chodzi o to, że nie każdy nadaje się do tego rodzaju zajęcia. Kto zatem powinien omijać szerokim łukiem tego rodzaju oferty pracy?

Przede wszystkim osoby bardzo kreatywne. Jeśli chcesz mieć realny wpływ na funkcjonowanie firmy, brać czynny udział w tworzeniu i promowaniu nowych produktów, może się okazać, że pracownik biurowy będzie stanowiskiem niewystarczającym. W takiej sytuacji warto od razu skierować się do działu marketingu, promocji, czy badań i rozwoju.

Kolejna grupa ludzi to osoby, które nie potrafią usiedzieć na miejscu i lubią, gdy w ich życiu cały czas coś się dzieje. Ciągle nowe wyzwania, problemy do rozwiązania to w głównej mierze domena samodzielnych specjalistów. Pracownik biurowy działa z reguły dość schematycznie.

Nie wiem, czy wiesz, ale jest również taka grupa osób, która wręcz nie cierpi pracy z maszyną np. komputerem. Takie osoby mogą znakomicie odnajdywać się przy różnego rodzaju pracach, które wymagają zdolności manualnych np. modne ostatnio produkty typu handmade. Pracownik biurowy może nie być zawodem dla nich.

Pracownik biurowy zarabia za mało?

zarobki pracownika biurowego

Badania wskazują, że prawie połowa Polaków nie jest do końca zadowolona z otrzymywanych pensji. Wśród nich jest także spora grupa pracowników biurowych. Jak to jest zatem z tymi zarobkami? Spójrzmy.

Na wysokość otrzymywanego wynagrodzenia ma wpływ bardzo wiele czynników. Co ciekawe, na większość z nich mamy realny wpływ. Zbierzesz to, co posiejesz, a zatem…

… twoje miejsce pracy świadczy o tobie

W większości przypadków sami wybieramy sobie pracodawcę. Przecież swoje dokumenty aplikacyjne wysyłamy do miejsc, które z jakichś przyczyn uznajemy za atrakcyjne. Jeśli jest inaczej, pora to zmienić. Przed pójściem na rozmowę, można także przejrzeć opinie, czy porozmawiać na licznych forach internetowych. Z drugiej strony, jeśli jesteś pracownikiem biurowym, który zdecydował się na wybranie pracodawcy cieszącego się złą renomą, czy oferującego zarobki poniżej średniej, nie oczekuj, że sytuacje nagle diametralnie się zmieni.

… twoje kompetencje mogą być niewystarczające

Podczas rozmów z rekruterami, którzy zatrudniają pracowników biurowych, można bardzo często usłyszeć jeden powtarzający się schemat. Na rozmowie pojawia się osoba, która jest na początku swojej kariery zawodowej i raczej nie może pochwalić się szerokimi kompetencjami. Z kolei, gdy dochodzi do tematu wynagrodzenia, jej oczekiwania są bardzo wygórowane. Co najgorsze, stawka nie ma logicznego wytłumaczenia. Dlatego, jeśli chcesz więcej zarabiać, inwestuj w siebie i swoje kwalifikacje.

… twoje oczekiwania są za małe

Oczywiście często dochodzi także do sytuacji odwrotnych. Otóż kandydat celowo zaniża stawkę. Z jednej strony może to świadczyć o braku obrazu aktualnej sytuacji rynkowej. Z drugiej jednak może także znaczyć, że dana osoba w ogóle nie ceni swojego doświadczenia i wykonywanej pracy. Nikt nie powinien być raczej zdziwiony tym, że jeśli na starcie powie za mało, później będzie mu bardzo ciężko przejść nagle na inny pułap.

kursy językowe

O tym, że nauka języków obcych jest ważna, wiemy doskonale. Już dzieci w wieku przedszkolnym uczą się obco brzmiących słów. Taka umiejętność nie tylko będzie pomocna podczas zagranicznych wakacji, ale także sprawi, że nasze szanse na rynku pracy będą większe. Dlaczego? I po co właściwie pracownikowi biurowemu język obcy? Przeczytaj koniecznie.

Autostrada do kariery

Praca biurowa to w większości przypadków zajęcie związane ze sprawną obsługą komputera. Okazuje się jednak, że może ona także łączyć się z obsługą klientów. A ci, jak wiadomo, niejednokrotnie używają innych języków niż polski. Jak zatem myślisz, w takiej sytuacji, kto ma szansę na awans jako pierwszy? Oczywiście ten pracownik biurowy, który umiejętnie posługuje się językiem obcym, a nie ten, który ma tylko taki zamiar.

Na ścieżce wiedzy

System edukacji w Polsce opiera się w dużej mierze na literaturze zagranicznej. Dotyczy to szczególnie prestiżowych uczelni wyższych. Okazuje się jednak, że nie wszystkie pozycje obowiązkowe w danej dziedzinie, zostały przetłumaczone na język polski. W takiej sytuacji nie pozostaje nic innego, jak tylko lektura oryginalnego wydania. Jak zatem nie uczyć się języków obcych.

Na trampolinie do sukcesu

Wreszcie warto podkreślić, że komunikatywna znajomość języka jest bardzo często głównym determinantem, dla którego pracownicy biurowi otrzymują pracę w zagranicznych przedsiębiorstwach. Kapitał pochodzący z zagranicy pozwala osiągać wyższe zarobki oraz brać udział w rozwojowych projektach. Wiele z nich jest realizowanych poza granicami Polski.

pracownik biurowy

Okazuje się, że bardzo wiele. Poprzez sposób i styl ubierania się można wyrażać siebie, ale także brak szacunku dla innych. Jak w takim razie nie popełnić modowego faux-pas w biurze?

Jak cię widzą…

Do tego, że wygląd jest niezwykle ważny, chyba nie trzeba nikogo przekonywać. Już wybierając się na pierwszą rozmowę z potencjalnym pracodawcą, ubieramy się stosownie do miejsca. Analogicznie powinno być w przypadku samej pracy. Jeżeli przejdziemy pozytywnie przez szereg rozmów kwalifikacyjnych i otrzymujemy wymarzoną pracę biurową, warto dostosować się do miejsca, w którym spędzamy większą część dnia. W jaki sposób? Już na wstępie warto zapytać o obowiązujący dress code. Są biura, które faktycznie narzucają pracownikom określony sposób ubierania się. W przeważającej jednak większości przypadków, pracownik biurowy ma dowolność komponowania garderoby do pracy.

Żadnych granic

W praktyce nie oznacza to jednak zupełnej dowolności. Nawet jeżeli pracodawca nie narzuca z góry ubioru, warto pamiętać o kilku żelaznych zasadach.

Po pierwsze praca to nie plaża. W związku z tym pracownik biurowy powinien unikać odkrytych ramion, pleców, czy głębokich dekoltów.

Po drugie praca to nie dyskoteka. Wszelkiego rodzaju obcisłe stroje, połyskujące tkaniny, czy brokatowe dodatki warto zostawić w domu.

Po trzecie praca to miejsce, w którym każdy chce czuć się dobrze. Dlatego złota wskazówka dla pracownika biurowego brzmi: ubieraj się podobnie do innych. W przeważającej większości biur dominuje styl casualowy, który może być różnorako interpretowany. Dlatego staraj się dopasowywać do innych, zwłaszcza jeżeli jesteś osobą nową w danym biurze.

Pierwsza praca na etacie

pierwsza praca na etacie

Ponad połowa Polaków, zapytanych o swoją pierwszą etatową pracę, wspomina o wakacie na stanowisku biurowym. W czym tkwi sekret tej pracy? I dlaczego tak duży odsetek młodych pracowników od tego właśnie zajęcia zaczyna? Odpowiedzi na te pytania znajdują się w poniższym materiale. Zapraszam.

Z komputerem za pan brat

W dzisiejszej dobie raczej trudno jest wyobrazić sobie sprawne funkcjonowanie całego przedsiębiorstwa bez udziału nowoczesnych technologii. Jednym z podstawowych narzędzi, które jest wykorzystywane w czasie codziennych działań, jest komputer. Praca z nim jest możliwa dzięki użytkowaniu różnego rodzaju programów oraz specjalnych dedykowanych systemów informatycznych. Czy jest to trudne? Biorąc pod uwagę fakt, że komputery otaczają nas ze wszech stron, zdecydowanie jest to łatwe. Nic więc dziwnego, że praca biurowa jest jednym z pierwszych zajęć etatowych.

Urządzenia to nie wszystko

Warto jednak pamiętać, że pracownik biurowy nie zawsze obsługuje tylko komputer. Pracodawcy coraz częściej doceniają również kompetencje miękkie. Czy są i w jaki sposób pomagają w codziennej pracy? To nic innego jak zestaw umiejętności, które pomagają w codziennym firmowym życiu. Może to dotyczyć zarówno obsługi klientów, czy otoczenia zewnętrznego, jak i sposobu komunikowania się ze współpracownikami. Ostatni aspekt jest o tyle ważny, że aktualnie coraz więcej przedsiębiorców stawia na rozwój i tworzenie dużych zespołów.

rozwój zawodowy

Dla jednych praca biurowa to tylko ściśle określony zakres obowiązków. Dla innych szansa na zrobienie zawrotnej kariery. Jak jest w rzeczywistości? I czy pracownik biurowy ma jakiekolwiek możliwości rozwoju? Odpowiedzi na te pytania można znaleźć w poniższym artykule.

Tak, tak i jeszcze raz tak

Dla wszystkich tych, którzy być może nie przeczytają do końca… odpowiedź będzie w kolejnym zdaniu. Owszem praca biurowa może być trampoliną do wymarzonego stanowiska. Tak się składa, że pracownik biurowy ma ogromne możliwości rozwoju.

Po pierwsze nowe środowisko

Już samo wejście w szeregi firmy sprawia, że poznajemy nieznane dotąd osoby. Mogą się one okazać dla nas niezwykłą inspiracją. Ich postawa może sprawić, że zaczniemy robić zupełnie nowe rzeczy np. prowadzenie własnego bloga, nagrywanie filmów, czy nauka programu graficznego. Wszystko to, w przypadku pracownika biurowego, może być szansą na lepsze jutro.

Po drugie możliwości wykazania się

Trudno nie zgodzić się ze stwierdzeniem, że im bliżej szefa jesteś, tym łatwiej jest dać się zauważyć. Analogicznie jest w przypadku pracowników biurowych. Mądrzy przełożeni wiedzą, że to właśnie w ich szeregach spotkać można prawdziwe diamenty, które wymagają tylko oszlifowania.

Po trzecie poczucie własnej wartości

Wysokie mniemanie o sobie (nie mylić z zarozumiałością) może znacząco przyczyniać się do sięgania po więcej i osiągania kolejnych sukcesów. Praca biurowa jest dla większości młodych ludzi taką właśnie siłą napędową. Pozwala uwierzyć, że są oni w stanie osiągnąć znacznie więcej i rozpocząć specjalizację w określonym kierunku, który jest zgodny z ich marzeniami, czy naturalnymi predyspozycjami.

Zarobki pracownika biurowego

zarobki pracownika biurowego

Temat wynagrodzeń to jeden z najczęściej występujących wątków na wszelkiego rodzaju forach dyskusyjnych. Poniżej przyjrzymy się zarobkom, które pracodawcy oferują pracownikom biurowym. Temat niezwykle istotny, jeżeli czeka cię spotkanie z potencjalnym pracodawcą. Dlaczego? Ponieważ pytanie o to, ile pan/pani chciałby zarabiać jest jednym z najczęściej zadawanych przez rekruterów.

Szeroki temat

Już na początku warto zaznaczyć, że pracownik biurowy to pojęcie dość szerokie. Pod tym hasłem kryje się całkiem sporo profesji. Poniższe dane przedstawiają pracowników biurowych niższych szczebli. Mediana zarobków wynosi 2396 zł brutto. Osoby zatrudnione na umowę o pracę otrzymują zatem kwotę 1 735,43 zł netto. Zaś łączny koszt pracodawcy wynosi wówczas 2 889,82 zł. Co ciekawe 80% Polaków zarabia powyżej kwoty 2396. Z kolei dla 25% pracowników biurowych pensje są zdecydowanie wyższe niż mediana i wynoszą powyżej stawki 3200 zł brutto.

Oczywiście omówione wyżej kwoty to premie zasadnicze. Są one stałymi comiesięcznymi wpływami na konto osoby zatrudnionej. Dodatkowo pracownicy biurowi mogą liczyć na dodatkowe benefity jak np. telefon służbowy, czy prywatna opieka medyczna. Dużo zależy w tym przypadku również od samego przedsiębiorstwa. Są firmy, które finansują szkolenia dodatkowe, czy kursy językowe.

Na zakończenie warto jeszcze wspomnieć, że wysokość zarobków pracownika biurowego jest także uzależniona od lokalizacji. Na najwyższe stawki mogą liczyć osoby zatrudnione w stolicy kraju oraz największych aglomeracjach np. Łodzi.

Pracownik biurowy w małym mieście

pracownik biurowy w małym mieście

Mniejsze aglomeracje to miejsca, które zazwyczaj cieszą się kameralną atmosferą. Z drugiej jednak strony panuje w nich większe bezrobocie. Jak zatem znaleźć pracę biurową, mieszkając w małym mieście? Zainteresowanych zapraszam do lektury.

Urzędy i nie tylko

Podczas poszukiwań pracy o charakterze biurowym, pierwsze kroki warto skierować do wszelkiego rodzaju urzędów np. urzędu gminy. Nie należy także pomijać urzędów pocztowych. Różnego rodzaju spółdzielnie także potrzebują pracowników biurowych.

Banki i ubezpieczenia

Filie i oddziały przynajmniej jednego banku to punkt obowiązkowy w przeważającej większości polskich miasteczek. Poza pracownikami, którzy mają bezpośredni kontakt z klientem (oni także są pracownikami biurowymi), instytucje te potrzebują także osób do wprowadzania i selekcji danych, obsługi zarządu (zwłaszcza w bankach spółdzielczych) oraz managerów placówki (ubezpieczenia).

Praca zdalna

Jeżeli twoim marzeniem jest wykonywanie pracy biurowej, a twoje miejsce zamieszkania takiej nie oferuje, czas pomyśleć o pracy zdalnej. Możliwości jest naprawdę wiele. Co ciekawe, aktualny rynek pracy w dużej mierze opiera się na freelancerach. Począwszy od tworzenia i obsługi mediów społecznościowych, poprzez projektowanie graficzne, programowanie, pisanie tekstów i korektę, a na usługach księgowo-prawnych skończywszy. To tylko garść pomysłów na zajęcia biurowe, wykonywane zdalnie.

Najczęściej wybierany zawód

najczęściej wybierany zawód

Jak pokazują statystyki, praca biurowa to najczęściej pojawiające się hasło w wynikach wyszukiwania portali z ofertami pracy. Nic dziwnego, skoro pod tym hasłem kryje się wiele zawodów. Począwszy od obsługi klienta, poprzez biuro i zarząd, a na marketingowych kwestiach skończywszy. Jakie umiejętności w zasadzie powinien posiadać kandydat ubiegający się o pracę w biurze? O tym poniżej. Zapraszam.

Narzędzia nowej ery

Nie jest tajemnicą, iż od kilkudziesięciu już lat podstawowym narzędziem pracy w większości biur jest komputer. Dlatego koniecznością jest obsługa podstawowych programów pakietu office oraz poczty mailowej. W każdym biurze wykorzystuje się także urządzenia dodatkowe, takie jak drukarka, kopiarka, czy skaner. Do tego oczywiście dochodzą konkretne programy, dedykowane dla danego stanowiska. We wszystkich powyższych aspektach zdecydowanym ułatwieniem jest rzecz jasna umiejętność szybkiego pisania na klawiaturze. Najlepiej metodą bezwzrokową, tzn. bez spoglądania na klawiaturę.

Warto pamiętać, że w większości przypadków, pracownik biurowy, poza kontaktem z komputerem, ma także styczność z innymi ludźmi. Chodzi nie tylko o bezpośredniego przełożonego, ale także współpracowników i ewentualnych petentów bądź klientów, czy nawet dostawców i podwykonawców. Dlatego otwartość i bezproblemowe nawiązywanie kontaktów jest mile widziane.