Praca biurowa wielu osobom kojarzy się z monotonią, nudą, ciągłym wykonywaniem tych samych czynności, brakiem możliwości rozwoju i generalnie niczym ciekawym. Jednak praca w administracji może być bardzo ciekawa i wręcz ekscytująca. Wszystko zależy bowiem od bezpośredniego przełożonego i jego pomysłu na rozplanowanie pracy w biurze. Jak zatem zrobić, żeby pracownicy biurowi chętnie wykonywali swoje codzienne obowiązki?

Zacznijmy od prostego założenia, że im ciekawsza praca, tym chętniej się ją wykonuje. Z tym stwierdzeniem zgodzi się każdy jeden pracownik. Kierownik Biura musi się zatem zastanowić w jaki sposób najlepiej rozdzielić obowiązki. Powiedzmy, że czynności, jakimi zajmuje się osoba pracująca w biurze administracyjnym dotyczą m.in. aktualizowania bazy danych, panowania nad obiegiem dokumentów, zamawiania akcesoriów do biura i całej firmy, organizowania kalendarza spotkań rekrutacyjnych, zamawiania taksówek, organizowania transportu itp. Najlepiej rozdzielić dzień pracy każdego pracownika, żeby realizował wszystkie zadania np. po 1 godzinie. Nie ma chyba nic gorszego niż cały dzień wstukiwać dane do tabeli. Jeśli plan pracy wskazuje na zmiany czynności po godzinie, wówczas praca jest wykonywana dużo szybciej i zdecydowanie bardziej efektywnie. A o wysoką efektywność w pracy przecież chodzi.

Jeśli aktualny Kierownik nie radzi sobie z realizowaniem zadań zespołu, firma powinna rozważyć uruchomienie nowej rekrutacji, umieszczenie oferty pracy w dziale administracji i wyłonienie spośród kandydatów odpowiedniej osoby, która umiejętnie rozdzieli zadania w dziale administracyjnym.